Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d), die mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail unseren Büroalltag zuverlässig gestaltet und so zum reibungslosen Ablauf unseres Immobiliengeschäfts beiträgt.

Organisation und Betreuung des Empfangs sowie erster Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeitende und externe Anfragen
Bearbeitung und Verteilung von Post, E-Mails und Telefonanrufen
Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar
Organisation und Betreuung von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents
Koordination externer Dienstleister und Überwachung der Arbeitssicherheit
Verwaltung des Fuhrparks und Betreuung der Mobilfunkverträge
Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung interner Projekte (z. B. Archivierung und bereichsübergreifende Unterstützung der Abteilungen)
Unterstützung bei Projekten, wie z. B. einem Firmenumzug

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office
Gepflegtes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit
Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
Deutschlandticket
Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

job@trigon-gruppe.de

27 Jobs bei Trigon Gruppe

Office Manager (w/m/d)

Handwerker / Gesellen (m/w/d) - Maler, Fliesenleger, Tischler, SHK, Trockenbau

Volljurist / Diplom-Jurist (m/w/d) Immobilien- / Steuerrecht

Elektromeister (m/w/d) Gebäudetechnik - praktische Mitarbeit & Teamleitung

Immobilienkaufmann Gewerbevermietung (m/w/d)

Hausmeister (m/w/d) westliches Stadtgebiet / Bürostandort

Senior Finanzbuchhalter / Accountant (m/w/d) - Immobiliengruppe

Leiter Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen (m/w/d) - Immobiliengruppe

Steuerberater / Syndikus-Steuerberater (m/w/d) in Immobiliengruppe

Senior Property Manager / stellv. Teamleitung (m/w/d) Wohnimmobilien

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Immobilienverwaltung

Elektriker / Elektroniker Gebäudetechnik (m/w/d) - 7:00-15:30, kein WE

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) - Immobiliengruppe

Hausmeister (m/w/d) für Schule

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Property Manager / Immobilienkaufmann (m/w/d) Wohnimmobilien

Technischer Property Manager (w/m/d) Wohn- und Gewerbeimmobilien

Hausmeister (m/w/d) für Schule in Berlin

Head of Accounting / Leiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Senior Buchhalter / Finance Manager (m/w/d)

Hausmeister (m/w/d) im Westen Berlins

Elektriker (m/w/d) für einen festen Bestand in Berlin

Handwerker / SHK, Maler, Elektro (m/w/d) für Immobiliengruppe

Junior Fondsmanager Immobilien (m/w/d)

Technischer Property Manager / Bauleiter (w/m/d) Wohnimmobilien

Junior Beteiligungsmanagement & Corporate Compliance (m/w/d) Immobilien

Hausmeister (m/w/d) westliches Stadtgebiet