Admin Support Manager Buchhaltung/Controlling (m/w/d)

Wir suchen dich als Admin Support Manager Buchhaltung/Controlling (m/w/d) am Standort Mainhausen – mit bis zu 60% mobilem Arbeiten.

Deine Vorteile

• Flexibles Arbeitsmodell: bis zu 60 % mobiles Arbeiten sowie flexible, eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung
• Gestaltungsspielraum: kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkte Anbindung an die Geschäftsführung
• Entwicklung: individuelle Weiterbildungen und Förderprogramme passend zu deinen Zielen
• Verpflegung: bezuschusstes Mittagessen in unserer modernen Kantine
• Gesundheit: betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Vorsorge: Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Mobilität: JobRad und kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort
• Ein stabiles, werteorientiertes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe

Deine Aufgaben

Buchhaltung:

• Du erstellst und verbuchst Ausgangsrechnungen in SAP und prüfst sowie kontierst Eingangsrechnungen.
• Du klärst Buchungsdifferenzen und veranlasst Umbuchungen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen.
• Du unterstützt beim Mahnwesen und behältst offene Posten im Blick.
• Du bearbeitest Insolvenzfälle und übernimmst die entsprechenden Forderungsanmeldungen.
• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit.
• Du bist Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne und externe Partner bei Finanzfragen.

Controlling:

• Du erstellst Budgets, Forecasts und Hochrechnungen.
• Du überwachst Budgets, analysierst Abweichungen und leitest daraus relevante Erkenntnisse ab.
• Du erstellst und entwickelst Reports, Kennzahlen und Management-Auswertungen weiter.
• Du unterstützt bei der Liquiditätsplanung und der kaufmännischen Steuerung des Unternehmens.
• Du bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung, Gesellschafter und Aufsichtsrat auf.
• Du pflegst und entwickelst Kostenstellenstrukturen weiter und übernimmst die kaufmännische Betreuung von Rahmenverträgen.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Accounting oder Controlling erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder im Controlling mit, idealerweise in einem Konzernumfeld.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und hast Erfahrung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Du bringst fundierte Erfahrung in den Bereichen Budgetplanung, Forecasting, Reporting und betriebswirtschaftliche Analysen mit.
• Du gehst sicher mit SAP, idealerweise S/4HANA FI/CO, um und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und sorgfältig und überzeugst mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten.
• Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und hast Lust, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Hands-on-Mentalität sowie Interesse daran, Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln

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