Commercial Administrative Assistant

Ubicación: Panamá, Ciudad de Panamá.

Función: Culinary One Food/ Coffe & Beverages

Grado Requerido: Título Universitario

Años de experiencia: +2 años de experiencia

Propósito del Puesto

Asistir y apoyar al Director del área en temas generales del negocio. Buscamos preferiblemente una persona que tenga conocimiento en roles administrativos, pero con experiencia en Marketing o temas comerciales de marcas o consumo masivo.

Un día en la vida de...

1.- Administrar y coordinar el gasto y la formulación del presupuesto de su área/oficina.

2.- Preparar información, documentos y comunicaciones internas y externas del área. 3.- Preparar y organizar las presentaciones y cualquier información para las reuniones ejecutivas.4.- Atender todas las llamadas del área/oficina.5.- Mantener al día el archivo de la correspondencia general.6.- Velar por la distribución oportuna de las comunicaciones (formales / e-mail) del área.7.- Controlar y mantener el inventario de útiles de oficina y el mantenimiento de los equipo e instalaciones de la oficina.8.- Coordinar la agenda de negocio de los líderes del área.9.- Coordinar los viajes, reservaciones y logística de las movilizaciones del jefe y de otros altos ejecutivos de la organización.11.- Hacer las compras o solicitudes de compras vía SAP o Easy Buy. 12.- Administrar y coordinar la agenda personal y de negocio de su jefe con base en las prioridades definidas.13.- Coordinar mensualmente traslados, reservaciones de hotel y logística de los Gerentes de País.14.- Coordinar mensualmente las reuniones de comité de dirección. Presentaciones, Comidas, equipos y materiales de oficina.16.- Coordinación de visitas VIP. Eventos, hoteles, traslados y comidas.

Qué te hará exitoso(a) en la posición:

·Título universitario o equivalente en Administración, Marketing y/o otros afines. ·Involucrarse en proyectos de la división de negocios, generando iniciativas estratégicas de temas de Marketing, Comercial y otros. ·Inglés Avanzado·Mín. 2 años en experiencia atendiendo directores, ejecutivos. ·Buenos skills de comunicaciones.