Executive Assistant & Office Management (m/w/d)

Berkenhoff mit der Dachmarke bedra ist seit über 135 Jahren Markt- und Qualitätsführer für Hightech-Präzisionsdrähten und Legierungen. Zu unseren Kunden zählen wir die Automobil- und Luftfahrtindustrie, Unterhaltungselektronik, Informationstechnik, Maschinenbau und Kunden aus vielen weiteren Branchen. Wir sind einer der wenigen weltweiten Hersteller von Präzisionsdrähten, der die gesamte Produktionskette selbst abbilden kann: Gießen, Walzen, Ziehen, Glühen und Galvanisieren. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in Herborn-Merkenbach suchen wir Sie als Executive Assistant & Office Manager (m/w/d). Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Termin-, Fristen- & Reisemanagement (zB. Buchungen & Reisekostenabrechnungen) * Organisation des Office-Managements einschließlich Empfang, Post & Beschaffung * Schnittstellenarbeit mit den Fachabteilungen wie Personal und Finance * Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Leasing, Tankkarten und Schadensabwicklung * Eventmanagement: Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von internen Teamevents, Meetings & Kundenveranstaltungen * Eigenständige Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Recherchen & Entscheidungsvorlagen * Erstellung und Pflege von Organigrammen * Kommunikation mit der chinesischen Muttergesellschaft Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position * Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgaben und Prioritäten einzustellen * Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität * Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen * Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesischkenntnisse von Vorteil Wir bieten * Mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sicherst du dir finanzielle Extras * Bei unseren Firmenevents erlebst du gemeinsam Spaß und Teamgeist * Dein Mitarbeiter-Laptop und Dienstrad erleichtern dir den Arbeitsalltag * Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich in deiner persönlichen Entwicklung APGW1_DE