Head of Payroll (w/m/d)

Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag an Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können.

Verstärken Sie unser Team als

Head of Payroll (w/m/d)

DEU-Heidenheim

Sie möchten einen zentralen HR-Bereich mit hoher Relevanz für das gesamte Unternehmen gestalten?

In dieser Führungsrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 5.000 Mitarbeitende und Rentner der PAUL HARTMANN AG und der inländischen Tochtergesellschaften.

Gemeinsam mit Ihrem 9-köpfigen Team stellen Sie eine verlässliche Payroll sicher, treiben Prozessverbesserungen voran und begleiten die Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen.

Aufgaben:

• Verantwortung für die gesetzeskonforme und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 5.000 Mitarbeitende und Rentner der PAUL HARTMANN AG und der inländischen Tochtergesellschaften
• Strukturierung, Optimierung sowie Vereinheitlichung von personalrelevanten Projekten und Prozessen im Rahmen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Ansprechpartner für Management, Führungskräfte und interne Schnittstellen bei abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Koordination & Begleitung von Prüfungen durch Behörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer
• Steuerung und Weiterentwicklung externer Dienstleister und Provider
• Mitwirkung bei der Einführung neuer HR-Systeme, Prozesse und Strukturen sowie Begleitung der digitalen Transformation
• Aufbau und Weiterentwicklung von Shared-Service-Strukturen im nationalen und internationalen Umfeld

Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaft, Human Resources, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, insbesondere in den Modulen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Erfahrung in der Gestaltung und erfolgreichen Umsetzung von Prozess- und Strukturveränderungen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine lösungsorientierte und resiliente Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, klare Führung auf Augenhöhe und sicheres Stakeholdermanagement
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hohe digitale Affinität

Benefits:

• Flexible Arbeitsbedingungen: Gleitzeit, hybrides Arbeiten und International Mobile Working
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen
• Bezuschusstes Firmenfahrzeug mit privater Nutzungsmöglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeitrag und Zuschuss zur Entgeltumwandlung
• Umfassende Gesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Hautkrebsscreenings, Mental-Health-Plattform, Yoga in der Pause und Arbeitsplatznahe Massagen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate-Benefits-Plattform, sowie JobRad-Leasing
• Moderne Infrastruktur: Kantine mit Café-Bar, Mitarbeitershop sowie ausreichend Parkplätze vor Ort