Kaufmännisch Assistenz - Personal / Verträge (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Als Kaufmännische Assistenz übernehmen Sie Mitverantwortung für die operative Führung, die strategischen Ausrichtung und die wirtschaftliche Weiterentwicklung der Kliniken am Standort. Sie arbeiten eng mit dem Kaufmännischen Leiter, den Chefarztbereichen, den Pflege- und Therapie-Leitungen sowie den zentralen Verwaltungsdiensten zusammen.

• Selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Terminen (z.B. Klinikleitersitzung)
• Schnittstellenarbeit zwischen Klinikleitung und Personalwesen
• Bearbeitung und Zuarbeiten für den Geschäftsbereich
• Controlling der Auslastung/Bettensteuerung
• Ausrichtung und Anpassungen der Versorgungsleistung mit Blick auf die anstehenden Gesundheitsreformen
• Vorbereitung und Entwicklung von Investitionsplänen, idealerweise Erfahrungen mit Fördermitteln vorhanden
• Bearbeitung und Koordination von Sonderaufgaben sowie Projekten
• Zuarbeiten – z.B. Abfragen der MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin etc.
• Zuarbeiten für bevorstehende Entscheidungen von Projekten (Businesspläne, Wirtschaftspläne, Betriebswirtschaftliche Aufarbeitungen)
• Anfertigen und Auswerten von Statistiken
• Organisation und Begleitung von speziellen, durch die Klinikleitung festgelegten, Veranstaltungen
• Führung der Mitarbeiter entsprechend Weisungsbefugnis und in Absprache mit der Kaufmännischen Leitung
• Unterschriftenbefugnis div. Vorgänge in enger Absprache mit der Kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene erste Ausbildung bzw. Grundausbildung im Pflegebereich, idealerweise mit anschließender betriebswirtschaftlicher oder gesundheitsökonomischer Qualifikation, betriebswirtschaftliches Studium oder Studium im Gesundheitsmanagment
• Interesse an gesundheitspolitischen Themen und Entwicklungen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• Hohe soziale Kompetenz
• Loyalität und Flexibilität
• Vorausschauendes Handeln und dabei das Wohl des Unternehmens im Blick zu behalten
• Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vollzeittätigkeit mit 40 Stunden wöchentlich
• Attraktive Vergütung
• Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein aufgeschlossenes Team, das einen respektvollen Umgang und eine gute Kommunikation miteinander lebt
• Interne und externe fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Bildungsurlaub
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.