Kaufmännische Assistenz Bauwesen (m/w/d) in Osnabrück
MBN GmbH –
Georgsmarienhütte
Hinter jedem erfolgreichen Bauprojekt stehen gut organisierte Abläufe. Unterstützen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise unsere Projektteams bei der Erstellung, Verwaltung und Dokumentation wichtiger Projektunterlagen.
Starkes Team. Starke Vorteile - Ihre Benefits
- Mobiles Arbeiten - je nach Position unterstützen wir flexibles und mobiles Arbeiten. Die Rahmenbedingungen stimmen Sie gemeinsam mit Ihrer Führungskraft ab
- Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell
- Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum
- Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team
- Moderne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple
- Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz
- JobRad-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie
- Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm
- Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft
Hier gestalten Sie mit – Ihre Aufgaben
- Projektunterlagen erstellen und verwalten - Sie unterstützen unsere Bauprojekte durch die Erstellung, Pflege und den Versand von Protokollen sowie weiteren projektbezogenen Unterlagen
- Revisionsdokumentationen zusammenstellen - Sie bereiten Revisionsunterlagen sorgfältig auf und sorgen für eine vollständige und strukturierte Dokumentation
- Schriftverkehr bearbeiten - Sie erstellen formelle Schreiben, beispielsweise zu Behinderungen, Bedenkenanmeldungen oder weiteren projektbezogenen Vorgängen
- Rechnungswesen unterstützen - Sie erstellen Rechnungen und übernehmen den termingerechten Versand der entsprechenden Dokumente
- Dokumentenmanagement sicherstellen - Sie koordinieren den Versand wichtiger Unterlagen und tragen zu einer ordnungsgemäßen Projektablage bei
Damit passen Sie zu uns - Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Bauwesen oder im baunahen Umfeld mit
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Microsoft Word
- Sie verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Sie beherrschen bestenfalls das Schreiben im 10-Finger-System
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Teamfähigkeit sowie eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
