Kaufmännische Assistenz im Meisterbüro (m/w/d)

Sie überzeugen mit Ihrem Organisationstalent und behalten wichtige Dinge im Blick. Als engagierte Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Meisterbüro bei Airbus am Standort Nordenham . Bewerben Sie sich bei uns. Wir bei Randstad Aviation vermitteln und überlassen Fachpersonal seit mehr als 25 Jahren an Airbus und weitere namhafte Luftfahrtunternehmen. Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen Auswertung und Verteilung der internen und externen Post Führen von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache Durchführung von Korrespondenz Führung der Wiedervorlage Organisation von Besprechungen: Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage und Aktionsverfolgung Besucherbetreuung: Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung und bei Bedarf Visa-Beschaffung Durchführung der Terminplanung Beschaffung von Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle Erstellung und Pflege von Daten(-banken) Ablage/ Archivierung von Dokumenten Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau oder eine Ausbildung mit vergleichbaren kaufmännischen bzw. assistierenden Tätigkeiten Berufserfahrung im Bereich Assistenz Luftfahrt-Erfahrung wäre von Vorteil Sichere Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch wären von Vorteil Kenntnisse MS-Office und SAP Kenntnisse in Google Workspace wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeit Teamorientierung und Organisationsgeschick Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise Attraktive Vergütung : nach sogenannten Equal Pay gemäß Airbus-Vorgabe von 3.100 bis 4.400 Euro/Monat Zusätzliche Leistungen nach Airbus-Vorgabe (IG Metall) Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Bis zu 30 Tagen Urlaub Arbeitszeit: 35-Stunden-Woche für eine gute Work-Life-Balance Kantine und Verpflegung Mitarbeiter-Parkplätze Corporate Benefits: Vielfältige Mitarbeiterangebote Vergünstigte Sportangebote für Sie und Ihre Familienmitglieder Umfangreiches E-Learning-Angebot der Randstad Akademie Randstad digital: Unbürokratische Beantragung von Urlaub und Freizeitausgleich per Randstad-App Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Arbeitsumfeld: nettes Team im internationalen Umfeld Betreuung : persönliche, standortnahe Betreuung in unseren Aviation-Niederlassungen Interessenvertretung : starker Betriebsrat bei Randstad und Airbus