Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsabwicklung & Rechnungswesen

Die Vetter Kleinförderbänder GmbH ist ein kleines, innovatives Unternehmen mit Sitz in Westerstetten bei Ulm. Wir entwickeln hochpräzise, kompakte Förderbänder und beliefern damit Kunden weltweit – Präzision und Qualität stehen bei uns an erster Stelle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Vollzeit als engagierte kaufmännische Fachkraft – zunächst als Elternzeitvertretung, befristet auf zwei Jahre. Im Anschluss streben wir – sofern sich nach der Rückkehr unserer Mitarbeiterin eine entsprechende Möglichkeit ergibt – eine langfristige Zusammenarbeit in Festanstellung an.

• Auftragsabwicklung: Erstellung von Standardangeboten, Auftragsbestätigungen, Versandpapieren und Rechnungen im ERP-System; Prüfung und Klärung von Kundenbestellungen; Abwicklung von Zollformalitäten
• Beschaffungsorganisation: Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten; Durchführung von Bestellungen; Überwachung von Lieferterminen; Prüfung der Eingangsrechnungen
• Rechnungs- und Zahlungsmanagement: Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie sonstigen Zahlungsbelegen; Durchführung von Einzel- und Sammelüberweisungen; Pflege der Stammdaten in DATEV
• Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement: Kontrolle der Zahlungseingänge; Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie nicht eindeutig zuordenbaren Zahlungseingängen; Durchführung des Mahnwesens
• Schnittstelle zur Steuerberatung: Zusammenstellung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Informationen für die laufende Buchhaltung (Hinweis: Die finale Kontierung und Buchführung übernimmt das Steuerbüro.)
• Kassen- und Reisekostenmanagement: Führung der Bargeldkasse; Prüfung, Erstellung und Auszahlung von Reisekostenabrechnungen
• Daten- und Büroorganisation: Pflege und Aktualisierung von ERP-Daten; gelegentliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben; Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Auftragsmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: gute Englischkenntnisse

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung: Sie gestalten wichtige Abläufe aktiv mit und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
• Ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege: Ein freundliches, hilfsbereites Team, direkter Austausch mit der Geschäftsführung und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.
• Ein modernes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: Helle, großzügige Räume, natürliche Materialien und viel Licht schaffen an unserem Firmensitz in Westerstetten eine angenehme Atmosphäre für konzentriertes Arbeiten.

Darüber hinaus bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mitarbeiterboni
• Steuerfreie Geld- und Sachbezüge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Job-Fahrrad
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Kostenfreie Heißgetränke und Obst

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: