Kaufmännischer Mitarbeiter - Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement / Groß- und Außenhandelsmanagement o. ä. (m/w/d) im Bereich Buchhaltung & Personal

Über unsHillesheim stellt seit über 45 Jahren in Waghäusel elektrisch beheizte Schläuche und Begleitheizungen für die Industrie her – meist individuell auf den jeweiligen Einsatz ausgelegt. Unsere Kunden kommen vor allem aus der Kunststoffverarbeitung, der Klebe- und Dosiertechnik sowie der Prozess- und Umwelttechnik – in Deutschland, Europa und weltweit. Wir sind ein Familienunternehmen mit rund 45 Mitarbeitenden. Entwicklung, Fertigung und Verwaltung sitzen bei uns unter einem Dach. Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir jemanden, der Buchhaltung und Personalverwaltung verlässlich in die Hand nimmt, bestehende Abläufe mitgestaltet und mit eigenen Ideen weiterentwickelt. Kaufmännischer Mitarbeiter - Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement / Groß- und Außenhandelsmanagement o. ä. (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Buchhaltung & Personal · Vollzeit (38 Std./Woche) · unbefristet · ab sofortIhre AufgabenBuchhaltungSie bereiten die laufende Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor, koordinieren die monatlichen Abschlussarbeiten und prüfen das Kassenbuch.Sie begleiten die Rechnungsbearbeitung gemeinsam mit unserem Office und klären unklare Buchungen und Differenzen.Sie überwachen offene Forderungen und Verbindlichkeiten, klären strittige Rechnungen und koordinieren bei Bedarf Inkassomaßnahmen.Sie prüfen Kostenentwicklungen, vergleichen Angebote und bereiten kaufmännische Entscheidungsgrundlagen für Investitionen vor.PersonalSie stellen die abrechnungsrelevanten Personal- und Zeitdaten für unser externes Lohnbüro zusammen.Sie begleiten die Personalgewinnung – von Stellenanzeigen und Bewerbervorauswahl bis zur Zusammenarbeit mit Personalvermittlern und Zeitarbeitsfirmen – und betreuen administrativ die Ein- und Austritte.Sie pflegen Personalstammdaten, verwalten Personalunterlagen und unterstützen Mitarbeitende bei organisatorischen Personalfragen.Organisation & ZusammenarbeitSie sind Ansprechperson für kaufmännische Themen und entwickeln unsere internen Abläufe weiter.Nach entsprechender Einarbeitung unterstützen Sie bei Bedarf in Einkauf und Versand.Was Sie mitbringenEine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann /-frau oder Kaufmann /-frau für Büromanagement, Kaufmann /-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Bürokaufmann /-frau, gerne auch Steuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Rechnungswesen, Accounting, Finance, Kenntnisse in Personalverwaltung, Personalsachbearbeitung, Human Resources (HR) sind von VorteilSichere Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalem Dokumentenmanagement – wir arbeiten mit UNIPPS und ELO; DATEV-Kenntnisse sind ein PlusEine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen DatenSie behalten offene Themen im Blick und haken nach, wenn etwas zu klären istSie erfüllen nicht jeden Punkt? Bewerben Sie sich trotzdem – wir arbeiten Sie gründlich ein.Was wir bietenAttraktive Vergütung, 13. Monatsgehalt, sowie eine LeistungszulageEinen unbefristeten Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden FamilienunternehmenEine vielseitige Aufgabe mit eigenem Verantwortungsbereich und kurzem Draht zur GeschäftsführungGleitzeit mit KernarbeitszeitEine gründliche Einarbeitung und aufgabenbezogene WeiterbildungenBetriebliche AltersvorsorgeFirmeneigene Kantine mit vergünstigtem MittagessenJobRad, auch zur privaten NutzungVergünstigte Mitgliedschaft im FitnessstudioInteressiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail. Bei Fragen erreichen Sie uns unter 07254 9256-0. Hillesheim GmbH Am Haltepunkt 12 68753 Waghäuselbewerbung@hillesheim-gmbh.dewww.hillesheim-gmbh.de