Kaufmännischer Mitarbeiter - Ingenieurbüro / Buchhaltung (m/w/d)

Unser Unternehmen zeichnet sich durch die allumfassenden Planungsleistungen aus. Wir bieten dem Bauherrn Architektenleistungen, die Planung der vollständigen Gebäudetechnik, Bauüberwachung für das gesamte Gebäude sowie die Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination aus einer Hand an. Dadurch können wir eine maximale Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Rechtssicherheit geben. Aufgaben * Du übernimmst die allgemeine Büroverwaltung * Du bist verantwortlich für den Telefondienst, sowohl intern als auch extern * Du kontrollierst Termine und Fristen, insbesondere im Bereich der Gewährleistung * Du errechnest und schreibst Honorarangebote sowie die Abrechnung von Honorarleistungen * Du unterstützt die Buchführung der IBA Jena * Du unterstützt bei projektbezogenen Aufgaben, wie der e-Vergabe, und pflegst Datenbanken * Du verwaltest und organisierst Büromaterial sowie Betriebsmittel * Du arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen, um jährliche Belehrungen der Mitarbeitenden zu Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes sowie zur Nutzung der Betriebsfahrzeuge durchzuführen * Du unterstützt den QMB bei der Einhaltung des Qualitätsmanagements und bei der Optimierung von Betriebsabläufen * Du organisierst Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Du hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen * Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen * Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise * Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis * Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Bereitschaft, sich in die Abläufe und Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten Wir bieten * Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer zusätzlichen Prämienzahlung für deine finanzielle Sicherheit. * Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit * Du startest mit 26 Urlaubstagen, die mit deiner Betriebszugehörigkeit schrittweise ansteigen. * Bezahlte Weiterbildungen, die dich sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen. * Moderne Gesundheitsleistungen inklusive der Option auf ein E-Bike-Leasing. * Eine offene Teamkultur, in der wir gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Events feiern. APGW1_DE