Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

WISAG – Kassel
Gehalt: Von 27.700,00 € bis 64.600,00 €

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Personalwesen:

  • Betreuung des Bewerbermanagements
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie
  • Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kontrolle und Pflege der Personalakten
  • Personalmaßnahmen vorbereiten und begleiten

Verwaltung und Organisation:

  • Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation
  • Stammdatenpflege, Digitale Dokumentenablage
  • Rechnungskontrolle
  • Unterstützung des operativen Teams im Tagesgeschäft
  • Projektunterstützung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben

Disposition:

  • Effiziente Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen
  • Terminüberwachung und
  • Schnittstellenkommunikation - Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden

Ihr Einsatzort befindet sich in Kassel.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in den Bereichen Personalverwaltung, idealerweise in der Disposition / Einsatzplanung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Flexibilität, auch bei hohen Arbeitsaufkommen
  • Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
  • Zugang zu unserem Online-Bildungshaus mit vielfältigen Schulungsangeboten für ihre individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Luise-Friederike Schlegel

+49 162 7290357