Notarfachangestellter / Notarfachwirt (m/w/d)

Über die Position

Für ein etabliertes Notariat in Karlsruhe suchen wir Verstärkung als Notarfachangestellte:r / Notarfachwirt:in (m/w/d). Das Notariat ist seit 2018 in Karlsruhe tätig, das Team umfasst derzeit neun Mitarbeitende und ist in allen klassischen notariellen Tätigkeitsfeldern aktiv – insbesondere Immobilienrecht, Erbrecht, Gesellschaftsrecht und Vereinsrecht. Gearbeitet wird in modernen, offenen Büroräumen mit 2-4 Personen pro Büro; der Austausch im Team ist kollegial, flexibel und fachlich breit aufgestellt.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung von Urkunden auf Basis von Mustern
• Überwachung von Fälligkeiten, Fristen und Urkundenvorgängen
• Einholung und Zusammenstellung notwendiger Unterlagen
• Eigenständige Aktenführung und Kommunikation mit Mandanten und Behörden
• Nachbereitung, Abwicklung und Vollzug der Urkunden

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation; alternativ Quereinstieg mit einschlägiger Berufserfahrung (z. B. Kreditwesen, Kanzlei)
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit bevorzugt (39,5 Std.), Teilzeit ab 40 % möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge (Übernahme möglich)
• Getränke im Büro, Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge
• Unterstützung bei Weiterbildung (z. B. Notarfachwirt, Fachseminare)
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung, begrenzte Tiefgaragenstellplätze