Referent der Abteilungsleitung Technik (m/w/d)

Über unsDer Freiburger Stadtbau Verbund ist ein Zusammenschluss städtischer Immobilien- und Dienstleistungsunternehmen, der die Bereiche Wohnen, Baden und Parken umfasst. Die FSB ist mit rund 10.000 Wohnungen die größte Wohnungsbaugesellschaft in Südbaden. Seit mehr als 100 Jahren entwickeln wir lebenswerte Quartiere im Sinne einer nachhaltigen Stadtgestaltung, stellen bezahlbaren Wohnraum bereit und verantworten große städtebauliche Neubau- und Sanierungsprojekte. Die rund 300 Mitarbeitenden des FSB Verbundes, zu dem u.a. die Freiburger Kommunalbauten und die Regio Bäder gehören, kümmern sich darüber hinaus um sicheres Parken sowie die vielfältigen Freizeit- und Gesundheitsangebote im Keidel Mineral-Thermalbad und den Freiburger Bädern. Unser Ziel ist es, mit zukunftsweisenden Projekten und innovativen Konzepten die hohe Lebensqualität in der Stadt Freiburg zu erhalten und kontinuierlich auszubauen.Das sind Ihre AufgabenSie möchten gemeinsam mit einem starken Team moderne, zukunftsorientierte Quartiere schaffen und Freiburg aktiv mitgestalten? Sie suchen eine sozial und ökologisch sinnvolle Arbeit, mit der Sie etwas bewegen können? Dann werden Sie Teil der FSB und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit!In dieser Position fungieren Sie als professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Themen und wirken bei der Lösungsfindung, der Umsetzung von Projekten und der effizienten Steuerung von Arbeitsabläufen aktiv mit. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei insbesondere:Unterstützung der AbteilungsleitungUnterstützung im organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Tagesgeschäft.Administration, Korrespondenz sowie Pflege digitaler Dokumentationen.Entscheidungsvorbereitung und UnterlagenErstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten.Recherche, Analyse und Abstimmung fachlicher sowie organisatorischer Themen.Besprechungen und AufgabensteuerungVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Maßnahmen und Fristen.Projekt- und ProzessunterstützungPflege von Kennzahlen, Projektübersichten und Statusinformationen.Unterstützung bei Vertragsverwaltung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern, Planern und Dienstleistern.Damit begeistern Sie unsQualifikation im Bereich Bauingenieurwesen bzw. Baumanagement oder Betriebswirtschaft mit Bezug zur Bau- bzw. ImmobilienwirtschaftErfahrung im Bereich des Hoch- bzw. WohnungsbausGroßes Interesse an bauwirtschaftlichen Fragestellungenselbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweiseausgeprägte Kommunikationsfähigkeit hohe Kunden- und DienstleistungsorientierungWir bieten IhnenVerantwortungsvolle und gesellschaftlich relevante TätigkeitGute Vereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeiten, attraktive Fortbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Benefits (z. B. JobTicket, Dienstradleasing, Hansefit)