Sachbearbeiter Auftragsabwicklung für Sondermaschinen (m/w/d) befristet bis 30.04.2028

OPTIMA pharma - für höchste pharmazeutische Anforderungen

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma.
Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople
In der Angebots- und Auftragsabwicklung suchen wir einen kompetenten Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Bearbeitung unserer komplexen Anlagenprojekte im Sondermaschinenbau.

• In dieser verantwortungsvollen Position erstellen Sie ausführliche Angebote und pflegen Daten wie beispielsweise Preisübersichten in SAP & CRM.
• Mit Sorgfalt legen Sie Aufträge zu umfangreichen Maschinenprojekten zeitnah im System an. Außerdem erstellen Sie Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Aufgrund der Internationalität unserer Kunden wickeln Sie den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache ab. Zudem organisieren und koordinieren Sie Termine und Besprechungen und verfolgen diese aktiv mit den Beteiligten nach.
• Sie unterstützen Ihr Team sowie Ihre technischen, internationalen Vertriebskollegen im Tagesgeschäft, bei der Reiseplanung und dem Berichtswesen.
• Zahlen und Daten werden von Ihnen in Präsentationen übersichtlich aufbereitet.
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie sind technisch affin und arbeiten gerne mit MS-Office und idealerweise mit SAP/R 3 bzw. SAP S4/HANA.
• Sie besitzen die Fähigkeit, souverän und respektvoll in verschiedene kulturellen Umgebungen zu agieren und kommunizieren sehr gut auf Deutsch und Englisch.
• Ihnen liegt die Bearbeitung und der Umgang mit langfristigen Kundenaufträgen im Projektgeschäft.
• Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie eine selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
• Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
• Sichere Arbeitsplätze
• Leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Schulungsmaßnahmen