Sachbearbeiter Betriebs- und Nebenkostenabrechnung (m/w/d)
MP –
Düsseldorf
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit einem professionell betreuten Immobilienportfolio. Das Unternehmen zeichnet sich durch strukturierte Prozesse, ein modernes Arbeitsumfeld und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten aus.
- Erstellen und Prüfen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Bearbeiten von Einsprüchen und Klärung von Rückfragen
- Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
- Pflege und Aktualisierung der relevanten Stammdaten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Erstellung von Analysen und Berichten
- Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher VorgabenSelbstständige Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Prüfung und Zuordnung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten
- Kontrolle und Pflege von Abrechnungsschlüsseln und Mieterdaten
- Prüfung von Rechnungen und Kostenpositionen
- Ermittlung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
- Bearbeitung von Rückfragen und Einwendungen zu Nebenkostenabrechnungen
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
- Abstimmung mit Property Management und Buchhaltung
- Durchführung von Plausibilitäts- und Kostenkontrollen
- Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Vertragsdaten
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung einer termingerechten Abrechnung
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Idealerweise praktische Erfahrung in der Betriebs- oder Nebenkostenabrechnung
- Kenntnisse im Mietrecht und bei umlagefähigen Betriebskosten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit immobilienwirtschaftlichen ERP-Systemen von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Perspektive in der Immobilienwirtschaft
- Strukturierte und umfangreiche Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz und professionelle Unternehmensstrukturen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswege
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
