Sachbearbeiter (m/w/d) Reisen und Entsendungen

Du planst Geschäftsreisen und betreust internationale Entsendungen unserer Mitarbeitenden. Von der Buchung bis zur Einholung notwendiger Dokumente sorgst du für reibungslose Abläufe und bist eine verlässliche Ansprechperson für Reisende, Ämter und Behörden.

Deine Aufgaben bei uns

• Planen und Buchen von Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Hotels, Mietwagen und Bahnleistungen
• Bearbeiten von Umbuchungen, Stornierungen und Reklamationen
• Betreuen unserer Mitarbeitenden bei Entsendungen, Dienstreisen und Montageeinsätzen im Ausland
• Zusammenstellen und Einreichen notwendiger arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Dokumente, beispielsweise A1-Bescheinigungen
• Abstimmen mit den zuständigen Ämtern und Behörden
• Einholen von Arbeitsgenehmigungen und Visa

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Tourismuskaufmann oder Tourismuskauffrau
• Idealerweise Erfahrung im Business Travel Management
• Sicheres Englisch für die Betreuung internationaler Reisen und Entsendungen
• Versierter Umgang mit Microsoft Office
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen

• Einen sicheren Arbeitsplatz im stetig wachsenden Familienunternehmen
• Große Freiräume im täglichen Arbeiten, sodass sich eine Eigendynamik entwickeln kann
• Ein Familienunternehmen, das Wert auf eine starke Gemeinschaft und einen wertschätzenden Umgang miteinander legt
• Ein innovatives Umfeld, das geprägt ist von dem Drang, immer bessere Maschinen für unsere Kunden zu bauen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg mit Bonuszahlungen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld