Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Prodekanat für Struktur und Chancengerechtigkeit
Im Dekanat der Medizinischen Fakultät besetzen wir eine Stelle als
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Prodekanat für Struktur und Chancengerechtigkeit
Einsatzort: Sekretariat des Prodekanats für Struktur und Chancengerechtigkeit
Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) 4 Tage-Woche und davon 1 Tag Homeoffice möglich
Befristung: befristet, zunächst projektbezogen für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 6 (TV-L)
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Kommissionssitzungen (Terminorganisation, Einladungsmanagement, Sitzungsunterlagen, Raum-, Technik- und Cateringkoordination)
- Pflege, Erhebung und Auswertung von Daten sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung beim Aufbau des Berichtswesens und bei der Erhebung von Kennzahlen im Bereich Struktur und Chancengerechtigkeit
- Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts einschließlich Inhalts- und Linkpflege sowie Bildrecherche
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Wünschenswert:
- Freude an koordinierenden und administrativen Aufgaben
- Interesse an den Themen Gleichstellung und Chancengerechtigkeit und die Bereitschaft, diese Werte aktiv mitzutragen
Wir bieten...
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur:
- Betriebskindergarten, Kinderland
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie
- vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Unser stressfreier Bewerbungsprozess:
Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.
Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.
Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!
Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.
Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!
Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.
Wir freuen uns!
