Sachbearbeiterin Vollzeit / Teilzeit (m/w/d)

• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglicht, inkl. der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit (Homeoffice),
• betriebliche Gesundheitsförderung, inkl. der Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass),
• Zuschuss zur Förderung klimafreundlicher Mobilität (Kauf/Leasing von Fahrrädern/E-Bikes, ÖPNV-Ticket).
• Zentrale Vergabestelle der Abteilung
• Fuhrparkmanagement für den Bereich Katastrophenschutz
  o Erstellen und Führen von Fahrzeugakten
  o Schadensmeldung und Reklamationen
  o Überwachung von Prüfzyklen im Zusammenwirken mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen
  o Abwicklung von Unfall- und Sachschäden sowie die Aussonderung/Verwertung von Fahrzeugen und deren Ausstattung sowie von nicht mehr benötigten oder ausgesonderten Ausrüstungsgegenständen
• Mitwirkung bei der Aufstellung des jährlichen Haushaltsplans im Bereich Fahrzeuge und Fachdienstausstattung
• Mitwirkung im Zivil- und Katastrophenschutz (u. a. FüStab KatS, regelmäßige Rufbereit-schaft etc.)

Voraussetzung für die Stelle ist:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (Steuerfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r)
• fachkundige und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• langjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und
• die Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten sowie an Wochenenden

Für die Bewerbung von Vorteil sind:

• Grundkenntnisse im Bereich des Vergaberechts oder die Bereitschaft diese zeitnah durch Aus- und Fortbildungen zu erwerben
• analytisches Denken
• Erfahrungen im Fuhrparkmanagement
• Recherchekompetenz
• strukturierte, eigenständige und wirtschaftliche Arbeitsweise
• Verhandlungs- und Kommunikationskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sowie
• eine ausgeprägte Konfliktkompetenz