Sachbearbeitung Drittmittelmanagement (w/m/d)

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungs­zentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu stärken, wissenschaftliche Exzellenz zu fördern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Struktur­wandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modell­charakter für Innovation wird das DZA neue Möglich­keiten für strategische Führungs­rollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Struktur­wandel in der Lausitz nachhaltig prägen. Zum nächst­möglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen: Sachbearbeitung Drittmittel­management (w/m/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgelt­gruppe E11 TVöD Bund) Als Teil unseres Teams begleiten Sie Drittmittel­projekte administrativ über den gesamten Projektzyklus – von der ersten Projektidee und Antragstellung bis zum erfolgreichen Projekt­abschluss. Sie arbeiten dabei eng mit Wissen­schaftler:innen, Projekt­leitungen und Förder­mittelgebern zusammen. Aufgaben * Beratung von Wissen­schaftler:innen und Projekt­leitungen bei der Beantragung und Durch­führung nationaler und internationaler Drittmittel­projekte (z. B. BMBF, DFG, EU, Stiftungen) * Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen, Förder­anträgen und Angeboten unter Berück­sichtigung förderrechtlicher und umsatz­steuerlicher Vorgaben * Anlage, Pflege und Verwaltung von Drittmittel­projekten in ERP-Systemen * Überwachung von Budgets, Mittelabrufen und Projektverläufen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Nachkalkulationen * Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Laufzeitverlängerungen, Aufstockungsanträgen und weiteren projekt­bezogenen Änderungen * Erstellung von Verwendungs­nachweisen sowie Unterstützung bei Fortschritts- und Ergebnisberichten * Beratung der Projekt­leitungen in allen administrativen Fragen sowie Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Audits * Unterstützung bei der Einhaltung von Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer- und Beihilferechts Profil * ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor, Master oder Diplom) im Bereich Wirtschafts­wissenschaften, Rechts­wissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Berufs­erfahrung oder * eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufs­erfahrung im Finanz-, Projekt- oder Drittmittel­management * fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie in relevanten Förderbestimmungen * Kenntnisse im Steuer-, Handels-, Umsatz­steuer- und Beihilferecht * Erfahrung in der Kosten- und Leistungs­rechnung sowie im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP PS/FI) * sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel * verhandlungs­sichere Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift * eine strukturierte und sorgfältige Arbeits­weise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unter­schiedlichen Fach­bereichen und im Team Wir bieten * die Chance, am Aufbau des größten Forschungs­zentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken * aktive Mitgestaltung des Struktur­wandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesell­schaftlich bedeutsamen Projekt * Gestaltungs­spielraum bei der Entwicklung zukunfts­weisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstützung bahnbrechender Forschungs­vorhaben * ein engagiertes, internationales und inter­disziplinäres Arbeits­umfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie * Vergütung nach TVöD Bund einschließlich der tariflichen Jahres­sonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes * ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeits­zeit­modelle und die Möglichkeit zur Teilzeit­beschäf­tigung * ein unbefristetes Arbeits­verhältnis mit langfristiger Perspektive Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen nach SGB IX gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt. APGW1_DE