Sachbearbeitung Kaufmännisches Facility-Management (m/w/d)

Über die Universität TrierMit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation in Forschung, Lehre und Wissenstransfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten. In der Abteilung I – Sachgebiet Haushalt und Finanzen, in der Zentralverwaltung der Universität Trier, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Sachbearbeitung Kaufmännisches Facility-Management (m/w/d)(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50 %, unbefristet)Die Universität Trier ist nutzungsberechtigt für Teile der Liegenschaften des Landes, die vom Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung nach Maßgabe der RLBau unterhalten und bewirtschaftet werden. Zudem hat die Universität Liegenschaften angemietet und ist zugleich Vermieterin. Das Team Kaufmännisches Facility-Management ist in der Abteilung Finanzen für die wirtschaftlichen, administrativen und rechtlichen Aufgaben zur effizienten Bewirtschaftung und Verwaltung der universitären Liegenschaften verantwortlich.Diese Aufgaben erwarten SieIm Rahmen des kaufmännischen Facility-Managements sind Sie insbesondere verantwortlich für die Budget- und Kostenplanung für die Liegenschaftendie Erstellung von Raumkostenkalkulationen und Betriebskostenabrechnungendie raumbezogene Rechnungserstellungdie Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Grundbesitzverwaltung (Kataster, Gebühren etc.)die Überwachung und Verwaltung von langfristigen Miet- und Pachtverhältnissen die Verwaltung von kurzfristigen Vermietungendie Wirtschaftlichkeitsprüfung, Kalkulation und Abrechnung von Vermietungendie Verwaltung von liegenschaftsbezogenen Verträgen einschließlich der rechnerischen Prüfung der Auswirkungen von PreisgleitklauselnDas erwarten wir von Ihneneine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung sowie sehr gute Excel-KenntnisseDeutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveaudie Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die für das Aufgabengebiet relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen und vertraglichen Regelungen einzuarbeitenIdealerweise verfügen Sie überBerufserfahrungen im kaufmännischen Liegenschaftswesen, insbesondere im Bereich der KalkulationKenntnisse im Mietrecht eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseUnser AngebotWir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung an die Region sowieflexible Arbeitszeitmodelleumfangreiches Fortbildungsangebotsicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellteinternationales, universitäres Arbeitsumfeldfamiliengerechte Hochschule mit FerienbetreuungsangebotenNutzung einer großen Universitätsbibliothekvielfältige HochschulsportangeboteJahressonderzahlung nach Tarifvertragcorporate benefits Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).KontaktWir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n76/26 bis zum 31.10.2026 erwünscht.Den Bewerbungslink "Jetzt bewerben" zur Kennziffer finden Sie Website bei Rückfragen Dr. Michael Stemmler, Abteilung I Tel. +49 651 201-4223www.uni-trier.de