Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Sitzungsdienst

Kreis Dithmarschen Unbefristet Kreishaus Bewerbungsschluss: 06.12.2026 Teilzeit Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation und Sitzungsdienst In der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Sitzungsdienst zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (derzeit 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der Dienstort ist 25746 Heide. Das Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte Vorbereitung von Sitzungen, mitsamt Erstellung und Veröffentlichung der Tagesordnungen und Ladungen sowie Prüfung und Abstimmung der Beschlussvorlagen Begleitung der Sitzungen, wie etwa Anwesenheits- und Stimmrechtskontrolle, Beratung der Sitzungsleitung, kommunalverfassungsrechtliche Betreuung und Beratung des Kreistages und seiner Ausschüsse in Fragen des Satzungs- und Geschäftsordnungsrechts Nachbereitung der Sitzungen, inklusive der Sitzungsprotokolle und Beschlussauszüge sowie Vorbereitung öffentlicher Bekanntmachungen und Fertigung von beschlossenen Resolutionen Beauftragte Person für die Digitalisierung der Stabsstelle Kommunalaufsicht und Wahlen Vorausgesetzt wird Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Fachangestellte/r für Arbeitsförderung (m/w/d) oder als Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d) mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung unter dem Geltungsbereich des TVöD Wir wünschen uns zusätzlich: Gute Kenntnisse im Kommunalrecht, der Kreisordnung sowie im Sitzungsmanagement (z.B. ALLRIS) Sicherer Umgang mit MS Office, digitaler Gremiensoftware und Videokonferenzsystemen Kommunikationsstärke Organisationsfähigkeit Diskretion Zuverlässigkeit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch bei Abendsitzungen) Darauf dürfen Sie sich freuen Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und 31 Tage Urlaub Faire Vergütung: Transparente Bezahlung, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen Attraktive Zusatzleistungen: Zuschüsse für Jobticket oder Jobrad, Kantine, kostenlose Parkplätze und Corporate Benefits Weiterbildung und Entwicklung: Umfassendes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote sowie ein Führungskräftequalifizierungsprogramm Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Firmenfitness sowie Fahrrad-Leasing und eine Work-Life-Plattform Teamkultur: Respektvolle Zusammenarbeit, transparente Kommunikation und Förderung von Vielfalt und Inklusion - eine Umgebung, die persönliches Wohlbefinden und berufliche Zufriedenheit vereint Der Kreis Dithmarschen fördert Geschlechter- und Chancengerechtigkeit und möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.12.2026 über den Bewerbungsbutton oder über diesen Link zum Bewerbungsportal: https://bewerbung.dithmarschen.de/Sachbearbeitung-mwd-Organisation-und-Sitzungsdienst-de-f1219.html Bitte beachten Sie, dass wir Nachrichten wie Eingangsbestätigungen per E-Mail versenden. Prüfen Sie daher regelmäßig Ihren Posteingang und Spamordner. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 11.01.2027 statt. Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Herrn Simon Mortensen. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Jens Kracht. Simon Mortensen Fachdienst Innerer Service - Personal 0481 / 97-1508 Jens Kracht Stabsstellenleitung 0481 / 97-1509 Kreis Dithmarschen Stettiner Straße 30 25746 Heide karriere.dithmarschen.de/willkommen-in-dithmarschen www.dithmarschen.de