Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d)

www.erftstadt.de. Wir suchen ab sofort im Haupt- und Personalamt eine Sachbearbeitung Zeiterfassung und med. Vorsorgeuntersuchungen (m/w/d) TVöD VKA EG 6 unbefristet in Teilzeit mit 21 Wochenstunden Ihre Kernaufgaben Selbständige Pflege der Zeiterfassung: Laufende Bearbeitung durch Veränderungen im Mitarbeiterstamm (Neuanlagen, Vertragsbeendigungen, Änderung der Arbeitszeit/Anfertigung Anwesenheitsmodelle; Festsetzung des individuellen Urlaubsanspruches zum Jahresbeginn; Eingehen auf die individuellen Probleme der einzelnen Mitarbeitenden; Einpflege von Abwesenheitszeiten; Kontrolle und Genehmigung der Umwandlungstage-, Regenerationstageworkflows; Aufbau/Veränderung der Organisationsstruktur in geringerem Umfang; Berechnung der Rückstellungen für Urlaub und Überstunden. Laufende Bearbeitung durch Veränderungen im Mitarbeiterstamm (Neuanlagen, Vertragsbeendigungen, Änderung der Arbeitszeit/Anfertigung Anwesenheitsmodelle; Festsetzung des individuellen Urlaubsanspruches zum Jahresbeginn; Eingehen auf die individuellen Probleme der einzelnen Mitarbeitenden; Einpflege von Abwesenheitszeiten; Kontrolle und Genehmigung der Umwandlungstage-, Regenerationstageworkflows; Aufbau/Veränderung der Organisationsstruktur in geringerem Umfang; Berechnung der Rückstellungen für Urlaub und Überstunden. Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorge-untersuchungen. Ihr Profil Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung, grundsätzliche Dauer auf 3 Jahre angelegt, in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf; hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung; sorgfältiges und selbständiges Arbeiten; Kenntnisse in den Office-Anwendungen Word und Excel, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert; Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung; gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache). Wir bieten Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden Ihre Bewerbung Bitte nutzen Sie bis spätestens 28.10.2026 unser Online-Bewerbungsformular (Link hier). Das Bewerbungsformular ist auch über den nebenstehenden QR-Code aufrufbar. Ihre Ansprechpersonen: Frau Möller, Abteilungsleiterin Personal. 02235 / 409 - 214. Frau Räbiger, Personalabteilung. 02235 / 409 - 216. Stellennummer: 2610229