Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations*

Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist für Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgen und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen. Mit ca. fünf Prozent Marktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversicherer in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top 10 Bestandsspezialist weltweit. Viridium macht bestehende Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert für ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre. Das zeigt sich in verbesserter Rentabilität, hoher Kapitalstärke sowie einer hochmodernen Unternehmensplattform. Damit leistet sie einen wichtigen Beitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungen zukunftsfähig bleibt. Zur Viridium Gruppe gehören die vier Lebensversicherungsgesellschaften Proxalto Lebensversicherung, Entis Lebensversicherung, Heidelberger Lebensversicherung und Skandia Lebensversicherung. Insgesamt setzen sich rund 900 Mitarbeitende an den Standorten Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen und München für die Belange der Kundinnen und Kunden ein.Worum es gehtSie werden Teil des Bereichs People. Die derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen verantworten, verteilt auf die Standorte Neu-Isenburg und Hamburg, alle strategischen und operativen People-Themen der Unternehmensgruppe.Die derzeit 7 Mitarbeitenden der Abteilung HR-Systems & Operations verantworten, in enger Zusammenarbeit mit den People Business Partnerinnen, den gesamten Employee Lifecycle auf administrativer Ebene, einschließlich der vollständig inhouse gesteuerten und vorbereiteten Gehaltsabrechnung.Darüber hinaus steuern sie das zentrale HR-Controlling, einschließlich Budgetierung und Forecasting, gestalten die gruppenweiten Vergütungsstrukturen, gewährleisten die Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen, verantworten sämtliche HR-Prozesse und stellen den Betrieb und die Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen, performanten HR-IT-Landschaft sicher.Projekte gehören zur DNA unseres Unternehmens und prägen auch den Alltag im Bereich People. Aktuell beschäftigen wir uns zum Beispiel mit der weiteren Optimierung von Prozessen, der Integration neuer und der Migration bestehender HR-IT-Lösungen sowie der Einführung eines People-Chatbots. Diese und andere Projekte mit People-Bezug werden fachlich ebenfalls zentral aus der Abteilung HR-Systems & Operations gesteuert.Als Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* führen Sie Ihr Team fachlich und disziplinarisch, verantworten das operative Geschäft der Abteilung und beraten Vorstand, Bereichsleitung und Führungskräfte anderer Fachbereiche versiert in fachlichen Fragestellungen.Sie übernehmen Verantwortung für wichtige Projekte mit People-Bezug und agieren als technik- und prozessaffine:r Impulsgeber:in, um eine effiziente, digitale HR-Operations Plattform weiter zu etablieren, die Führungskräften und Mitarbeitenden erstklassigen Service und dem Management Transparenz und Verlässlichkeit bietet.Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:Zentrale Führungs- und Gestaltungsrolle: Als Leitung des größten Teams innerhalb von People steuern Sie das operative und technologische Rückgrat unserer HR-Organisation.Gestaltung der digitalen Transformation: Sie verwalten nicht nur den Status quo, sondern übernehmen die fachliche Gesamtsteuerung zukunftsweisender Projekte - von der Optimierung etablierter Prozesse über komplexe System-Migrationen bis hin zum Einsatz von KI-Tools.Strategischer Impact: Durch die Beratung des Vorstands, der Bereichsleitung und anderer Führungskräfte sind Ihre Analysen und Konzepte Grundlage für strategische Entscheidungen.Fachliche Breite: Die Position vereint die Steuerung einer effizienten HR-Operations-Plattform mit der strategisch-analytischen Tiefe von Compensation & Benefits, Controlling und HR-Governance.Das wären Ihre konkreten AufgabenAbteilungsleitung, Operations & GovernanceDisziplinarische und fachliche Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Förderung des siebenköpfigen Teams der Abteilung HR-Systems & OperationsSteuerung des operativen HR-Geschäfts, inklusive der Sicherstellung einer pünktlichen, fehlerfreien und gesetzeskonformen monatlichen GehaltsabrechnungVerantwortung für die Dokumentation und Optimierung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee LifecycleGewährleistung der Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen im Rahmen sämtlicher HR-ProzesseSteuerung und Begleitung von internen Audits, Steuer- und JahresabschlussprüfungenHR-Controlling, Budgetierung & Comp&BenSteuerung des zentralen HR-Controllings, inklusive des laufenden und monatlichen BerichtswesensMitwirkung an der jährlichen Personalkosten- und Personalbedarfsplanung sowie an unterjährigen ForecastsGestaltung und Optimierung der gruppenweiten VergütungsstrukturenSteuerung der jährlichen Gehalts- und Bonusrunden sowie der ZielvereinbarungsprozesseHR-IT-Systeme, Digitalisierung & ProjektmanagementSicherstellung des Betriebs und verantwortliche Weiterentwicklung einer performanten HR-IT-Plattform (Bedarfsanalyse, Erarbeiten von Fachkonzepten, fachliche Begleitung von Systemeinführungen, Upgrades und Migrationen)Konzeptionelle Steuerung von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen im HR-UmfeldZentrale fachliche Steuerung von Projekten mit People-BezugBeratung & SchnittstellenarbeitBeratung von Vorstand, Bereichsleitung und Führungskräften zu anfallenden personalwirtschaftlichen, organisatorischen oder technischen FragestellungenErstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das ManagementKoordination der Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und Sicherstellung einer datenschutzkonformen Nutzung von HR-DatenDas wünschen wir uns von IhnenAbgeschlossenes Studium (Universität oder Fachhochschule)Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR / HR Operations sowie mehrjährige Führungserfahrung (must have)Langjährige, fundierte Praxis in der Personalsachbearbeitung über den gesamten Employee LifecycleLangjährige, fundierte Praxis in der Steuerung, Durchführung und fachlichen Absicherung einer Inhouse-Lohn- und GehaltsabrechnungVertieftes Wissen über und fundierte praktische Erfahrung mit der Gestaltung, Steuerung und Umsetzung von VergütungsstrukturenFundierte praktische Erfahrung mit der Nutzung, funktionellen Weiterentwicklung und Implementierung moderner HR-IT-Systeme (idealerweise SAP HCM)Routinierter Umgang mit MS-PowerPoint, fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Excel, idealerweise Kenntnisse in VBAWünschenswert, aber kein Muss: Erfahrung mit der Arbeit mit Datenbanken und SQL-KenntnisseErste Erfahrung mit oder Interesse an der Nutzung von KI und KI-gestützten LösungenPraktische Erfahrung mit der Konzeption, Umsetzung und Optimierung von HR-ProzessenAusgeprägte Fähigkeit zur professionellen, adressatengerechten KommunikationEigeninitiative, Pragmatismus und UmsetzungsstärkePersönliche Reife, Belastbarkeit und ein ruhiger, lösungsorientierter ArbeitsstilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), gute EnglischkenntnisseMit einem innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt. Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen. Und außerdem:Vergütungspaket: Grundgehalt (12 Monatsgehälter) plus BonusVermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 % Arbeitgeberzuschuss)Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 60% Homeoffice und 40% Arbeiten vor Ort40 Stunden pro Woche (in Vollzeit)30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)Workation: bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr im EU-Ausland oder in der Schweiz arbeitenTeilnahme an externen FortbildungenInterne Lernplattform und TrainingsprogrammeMental Health Plattform: Online-Trainings und bedarfsorientierte, individuelle Begleitung durch Expert:innenBike Leasing: Fahrrad frei wählbar, Leasingrate wird mit der Gehaltszahlung verrechnetEGYM Wellpass: Zugang zu 14.000+ Sport‑ & WellnessangebotenEdenred: Guthaben (App oder Karte) für Shopping & Co.Parkplätze direkt am GebäudeIT-Equipment: Windows-Laptop, 2 Bildschirme, HeadsetKlingt interessant?Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören. Ihr Ansprechpartner ist Jörn Romberg.Mehr über uns finden Sie unter www.viridium-gruppe.com.*Dieses Stellenangebot richtet sich an Menschen aller Geschlechter.Hinweise für PersonalberatungenWir wissen Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit zu schätzen. Allerdings bitten wir Sie, nur dann für uns tätig zu werden, wenn dies vorab mit unserem Recruiting-Team verbindlich vereinbart wurde. Für sämtliche Vermittlungsaufträge mit Unternehmen der Viridium Gruppe gelten unsere AGB für Personalvermittlungen, die Sie hier finden: Website Wir bitten Sie außerdem, keine Lebensläufe über die Bewerbungsformulare auf den Karriereseiten der Viridium Gruppe hochzuladen.