Administrative Assistant (m/w/d)

Unser Kunde ist ein internationales renommiertes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor.

• Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Geschäftsablaufs
• Klassisches Termin-, Kalender- und Reisemanagement, sowie Reisekostenabrechnungen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Korrespondenz und Dokumenten
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern - auch in englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Kommunikation
• Allgemeine Büroorganisation sowie Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management und verschiedenen Fachabteilungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld eines Finanzdienstleistungsunternehmens, einer Bank, einer Vermögensverwaltung oder eines Beratungsunternehmens
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Unternehmensumfeld
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team
• Ein moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage in München
• Eine langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten