Administrative/r Vorstand / Vorständin (m/w/d)

Administrative/r Vorstand / Vorständin (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist ein international sichtbares Institut der grundlagenorientierten Gesundheitsforschung, das sich zum Ziel gesetzt hat, die molekularen Ursachen ernährungsbedingter Erkrankungen aufzuklären und neue Strategien für Prävention, Therapie und Ernährungsempfehlungen zu entwickeln. Mit ca. 300 Mitarbeitenden und einem Jahres­etat von ca. 30 Mio. Euro inkl. Drittmitteln kombiniert das DIfE experimentelle, klinische und epidemiologische Forschung.

Ihre Aufgaben

• Sie leiten gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktor die strategische Ausrichtung des DIfE und sind verantwortlich für die gesamte kaufmännische und administrative Geschäftsbereichsführung, inklusive Personal, Finanzen, Einkauf, Recht, Facility Management, Betriebstechnik/Baumanagement und IT sowie der wissenschaftlichen Infrastruktur.
• Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt und berichten regelmäßig dem Kuratorium über den Gang der Geschäfte und die Lage der Organisation.
• Sie führen eine serviceorientierte moderne Verwaltung, sorgen mit strukturierten Prozessabläufen für Compliance und Qualität, bauen die Digitalisierung des Instituts weiter aus und verantworten die strategische Weiterentwicklung von Administration und Infrastruktur.
• Sie sind verantwortlich für den Arbeits- und Gesundheitsschutz, Brandschutz und die IT‐Sicherheit.
• Als Vorstand repräsentieren Sie das Institut nach innen und außen und pflegen die Zusammenarbeit mit wesentlichen Persönlichkeiten, darunter Wissenschaftler, Ministerien, Aufsichtsgremien, die Leibniz‐Gemeinschaft, Prüforganen sowie nationalen und internationalen Kooperationspartnern.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master‐Niveau), idealerweise mit wirtschafts-, verwaltungswissenschaftlicher oder juristischer Qualifikation.
• Mehrjährige Leitungserfahrung mit Personal- und Budgetverantwortung (vorzugsweise im Forschungs‐ bzw. Wissenschaftsmanagement). Sie schaffen Klarheit durch Transparenz und motivieren die Mitarbeitenden mit Sinnstiftung für die gemeinsame Aufgabe.
• Sehr gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse des öffentlichen Haushaltswesens, des Zuwendungsrechts und des Personalwesens, praktische Kenntnisse relevanter juristischer Gebiete (z. B. Personal‐, Tarif‐, Vergabe‐ und Vertragsrecht), Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie ausgewiesene Erfahrungen in der Digitalisierung.
• Wünschenswert sind Erfahrungen und gute Kenntnisse technischer Infrastrukturen sowie im Baumanagement.
• Eine engagierte Persönlichkeit mit Entscheidungskraft und strategischem Gestaltungsvermögen, modernem Führungsstil und hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten. Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab.
• Eine Offenheit für die Vielfalt der Institutsmitglieder und sehr gute englische Sprachkenntnisse sind erforderlich.

Unser Angebot

• Eine sehr attraktive Führungsposition mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld in Potsdam und Berlin.
• Sie übernehmen eine hervorragend entwickelte Infrastruktur sowie ein fachkompetentes, motiviertes Team.
• Außertarifliche Vergütung und Sozialleistungen gemäß den Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung (VBL) und Jobticket. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
• Die Bestellung erfolgt für die Dauer von fünf Jahren; Wiederbestellungen sind möglich.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.