Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Office-Manager, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)

Die GfBU-Consult ist im Bereich der Umwelt-, Genehmigungs- und Managementdienstleistungen eines der führenden Beratungs- und Ingenieurbüros. Wir begleiten Kunden aus Mittelstand und Industrie beim Umbau der Wirtschaft und ebnen den Weg zu einer umweltfreundlichen und nachhaltigen Zukunft.

An unseren 3 Standorten in Deutschland sind wir mit derzeit 47 Mitarbeitenden aktiv.

Wir suchen für unser Team in Hönow (Berlin) einen

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
(Office-Manager, Teamassistenz, Executive Assistant o. ä.)

Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die Ansprechperson für Geschäftsführung, Kollegen/innen, Kunden sowie Lieferanten und übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben.

• Im Office-Management bist du das Herzstück unseres Teams.
• Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kolleg/innen, Kunden und Lieferanten.
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen und koordinierst die internen Abläufe und administrativen Prozesse.
• Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Telefonate.
• Du bearbeitest Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor.
• Du unterstützt unsere externe Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung).
• Du bist der Geschäftsführung eine verlässliche Stütze.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium.
• Mehrere Jahre Berufs-/Praxiserfahrung.
• Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung.
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten.
• Souveränität und Resilienz in Stresssituationen.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zur Entscheidungsfindung prägnant aufzubereiten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Optional: sehr gute Kenntnisse in der IT.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

• Unternehmenskultur eines inhabergeführten Unternehmens (u. a. Politik der offenen Türen)
• Intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Persönliche Weiterbildung (mehr als 2 Fortbildungen jährlich)
• Monatliche Mitarbeitergespräche sowie Jahresgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
• Einbeziehung der Mitarbeitenden in die Entwicklung der Firmenstrategie (World-Café)
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (direkt an der Endstation U5 aus Berlin)
• BahnCard 1. Klasse
• Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wöchentlich bewegte Pause (Sport)
• Monatliche Massage
• Wöchentlicher interner Englischunterricht
• Freie Heiß- und Kaltgetränke
• Jährliche Firmenfahrten (mit Angehörigen) und Mitarbeiterevents

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