Assistent/in der Niederlassungsleitung Bahnbau Österreich

Assistent/in der Niederlassungsleitung Bahnbau Österreich

Jetzt durchstarten als Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Tätigkeiten

• Sie unterstützen die kaufmännische und technische Niederlassungsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und sind dabei beiden direkt zugeordnet.
• Sie bereiten kaufmännische Vorgänge, beispielsweise Rechnungen, Bestellungen, Übersichten und Unterlagen, zur Prüfung und Freigabe vor.
• Sie unterstützen bei technischen und baustellenbezogenen Themen, bereiten Informationen und Besprechungsunterlagen auf und behalten offene Punkte sowie Termine im Blick.
• Sie übernehmen die laufende Pflege unseres Intranets und erstellen gemeinsam mit den zuständigen Verantwortlichen Beiträge, Texte sowie Bildmaterial von Baustellen und Projekten.
• Sie unterstützen im gesamten Recruitingprozess - von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Terminkoordination und Bewerberverwaltung bis zur Vorbereitung von Personalunterlagen und Eintritten.
• Sie übernehmen operative personaladministrative Aufgaben, unterstützen bei der Eingabe von Arbeitszeiten und pflegen relevante Daten und Unterlagen.
• Sie koordinieren Termine, führen Protokoll, erstellen Auswertungen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Bei all Ihren Aufgaben arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und stimmen die erforderlichen fachlichen bzw. kaufmännischen Freigaben mit der zuständigen Leitung ab.

Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Allroundposition
• fundierte MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Interesse an kaufmännischen, technischen und personaladministrativen Themen
• strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten
• freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Führerschein der Klasse B von Vorteil

WIR BIETEN

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.814,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
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Deine Vorteile als Prozessgestalter/in

Maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen, die zu dir und deinen Bedürfnissen passen.

attraktive Vergütung Kreativität und Vielfalt flexible Arbeitszeitmodelle transparente Gehaltsstruktur Teamorientierung, Hilsbereitschaft strukturierte Arbeitsbedingungen ausgezeichneter Arbeitgeber Wertschätzung und Anerkennung herausfordernde Aufgaben Remote Work Diversität geschätzt betriebliche Gesundheitsförderung gezielte Frauenförderung engagiertes Karenzmanagement Teamsport-Events

So wirst du ein Teil von uns!

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Tina Nordenholt

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