Backoffice Immobilienverwaltung / Property Management (m/w/d)

Die 4 Q Invest GmbH betreut für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe bundesweite Wohn- und Gewerbeimmobilien ganzheitlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Objektmanager im Tagesgeschäft entlastet und zentrale organisatorische Aufgaben übernimmt. AUFGABEN * Bearbeitung des zentralen Verwaltungspostfachs Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständige Bearbeitung standardisierter Vorgänge. * Unterstützung der Objektmanager:innen Übernahme administrativer Aufgaben, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und Vor- sowie Nachbereitung von Vorgängen. * Einsteuerung von Aufgaben in die Verwaltungsorganisation Koordination interner Abläufe, Zuweisung von Aufgaben an Fachbereiche und Nachverfolgung offener Punkte. * Sonderaufgaben rund um das Property Management (PM) Unterstützung bei Pro