Backoffice- & Teamassistenz (m/w/d)

Als Backoffice- & Teamassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson im Hintergrund. Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe – und arbeitest dabei eng mit sensiblen Informationen den einzelnen Projektteams zu. Deshalb zählen für uns Loyalität, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und intrinsische Motivation als Grundvoraussetzung für eine Zusammenarbiet. AUFGABEN Organisation & Bürostruktur * Du hältst das Büro in einem klaren, strukturierten Zustand („Klar Schiff“) * Ordnung, Ablage und eine saubere und freundliche Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich * Pflege und Weiterentwicklung der physischen und digitalen Ablagestrukturen Post & Dokumentenmanagement * Sichtung und Abholung der Post * Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage im DMS * Sorgfältige Dokumentenablage und -bearbeitung, auch bei vertraulichen Inhalten, sowie Überwachung von Fr