Büroangestellte/-r (w/m/d) für die Terminvergabe

Einsatzort: Sekretariat

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: befristet, zunächst projektbezogen für 1 Jahr mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Ihre Aufgaben

• Telefonische und digitale Annahme und Vergabe von Terminen für gesetzlich, sowie privatversicherte Patienten und Patientinnen für die Sprechstunde
• Befundanfragen bearbeiten
• Ablagetätigkeiten/Aktenablage in Papierform und digital
• Archivierung von Akten
• Unterstützung im Chefarztsekretariat und Oberarztsekretariat
• Unterstützung im Abrechnungsbereich von Privatpatienten
• Gutachtenbearbeitung

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung bzw. Kenntnisse im Bereich von Terminvergaben
• Gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch
• Sicherer umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungsplattformen
• Sorgfältiges und vertrauliches Behandeln von sensiblen lnformationen und Schriftsätzen
• Klarer, freundlicher und professioneller Umgang am Telefon
• Souveränes Auftreten
• Flexibilität
• Teamfahigkeit & Empathie
• Idealerweise Kenntnisse in der Privatabrechnung (PVS)

Wir bieten...

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur:
  • Betriebskindergarten, Kinderland
  • flexible Arbeitszeitmodelle sowie
  • vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Unser stressfreier Bewerbungsprozess:

Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.

Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.

Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.

Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!

Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.

Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!

Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns!