Bürokauffrau/Büroassistenz/Sekretariat (m/w/d)

EinleitungWIR STELLEN EIN!Bürokauffrau / Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d)Arbeitsort: BerlinAnstellung: Teil-/VollzeitArbeitsbeginn: Ab sofort oder nach VereinbarungVergütung: 33.000,00 – 45.000,00 € BruttojahreslohnUrlaub: Übertariflicher UrlaubsanspruchVerstärkung für unser Büroteam gesucht!Die AM Master Bau GmbH ist ein wachsendes, erfolgreiches Bauunternehmen mit Sitz in Berlin. Unser Schwerpunkt liegt in der Ausführung von Rohbau-, Stahlbeton-, Schalungs-, Bewehrungs- und Mauerwerksarbeiten.Neben Qualität, Zuverlässigkeit und Professionalität legen wir großen Wert auf eine strukturierte Büroorganisation und reibungslose interne Abläufe.Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir ein familiäres Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit. Wir schätzen eigenverantwortliches Arbeiten, Engagement und Teamgeist und bieten unseren Mitarbeitern langfristige berufliche Perspektiven.Zur Verstärkung unseres Büroteams und zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe suchen wir eine berufserfahrene, zuverlässige und engagierte Bürofachkraft (m/w/d), die sich durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise auszeichnet. Sie übernimmt eigenverantwortlich organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben und trägt aktiv zu einem strukturierten und effizienten Büroalltag bei.AufgabenBuchhaltung & Rechnungswesen: Vorbereitung und Organisation der laufenden Buchhaltung, Verwaltung und Prüfung von Rechnungen und Belegen sowie Zusammenarbeit mit dem SteuerbüroBüroorganisation & Dokumentenmanagement: Eigenständige Verwaltung, Sortierung, Pflege und strukturierte Führung unserer digitalen und physischen Ordner- und AblagesystemeTermin- und Fristenmanagement: Selbstständige Planung, Koordination, Überwachung und Erinnerung wichtiger Termine, Fristen und geschäftlicher Verpflichtungen sowie Organisation und Begleitung von TerminenUnterstützung der Office Managerin: Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft, Organisation von Büroabläufen, zuverlässige Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Übernahme administrativer TätigkeitenTelefon & Korrespondenz: Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten sowie professionelle E-Mail-Kommunikation mit Auftraggebern, Geschäftspartnern, Behörden und MitarbeiternAllgemeine Sekretariatsaufgaben: Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer BüroarbeitenVertragsmanagement & Auftragsabwicklung: Bearbeitung, Prüfung, Verwaltung und Nachverfolgung von Vertragsunterlagen sowie Koordination und Abstimmung vertraglicher und organisatorischer Angelegenheiten mit Auftraggebern und GeschäftspartnernProfilFundierte Berufserfahrung im Bürobereich und im Bereich Rohbau, idealerweise in der Büroorganisation, Verwaltung, Buchhaltung oder im SekretariatPünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und absolute VertrauenswürdigkeitSelbstständiges, eigenverantwortliches und vorausschauendes ArbeitenHohes persönliches Engagement, Eigeninitiative und ausgeprägte ArbeitsmotivationEine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte ArbeitsweiseOrganisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erkennen, Prioritäten zu setzen und zuverlässig zu erledigenGute Kenntnisse in der vorbereitenden BuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion, Loyalität und VerantwortungsbewusstseinFreundliches, professionelles und kommunikatives AuftretenErfahrung in der Baubranche ist von Vorteil, jedoch keine VoraussetzungWas uns besonders wichtig istWir schätzen Menschen, die ihre Arbeit mit Leidenschaft, Verantwortungsbewusstsein und Engagement ausüben.Besonders wichtig sind uns Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die aktiv mitdenkt, Eigeninitiative zeigt, Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt und mit Motivation sowie einem hohen Qualitätsanspruch zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.Eine strukturierte Arbeitsweise, die zuverlässige Einhaltung von Terminen und Fristen sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent bilden für uns die Grundlage einer erfolgreichen Zusammenarbeit.Unser Ziel ist eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe, in der Engagement geschätzt wird und Sie unsere Office Managerin als verlässliches Teammitglied tatkräftig unterstützen.Wir bietenÜbertarifliche und leistungsgerechte VergütungÜbertariflichen UrlaubsanspruchAttraktive finanzielle Entwicklungsmöglichkeiten: Bei besonders guten Leistungen, überdurchschnittlichem Engagement und zuverlässiger Arbeitsweise sind zeitnahe Gehaltserhöhungen oder zusätzliche Bonuszahlungen möglichKostenlose Getränkeversorgung: Kaffee sowie verschiedene kalte Getränke stehen Ihnen während der Arbeitszeit kostenlos zur VerfügungFamiliäres und wertschätzendes Arbeitsklima, in dem ein respektvoller und freundlicher Umgang miteinander großgeschrieben wirdEinen sicheren und langfristig angelegten Vollzeitarbeitsplatz in einem etablierten BauunternehmenEinen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen AufgabenEigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickelnEnge Zusammenarbeit mit unserer Office Managerin und kurze EntscheidungswegeBei uns werden Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und gute Leistungen gesehen, geschätzt und entsprechend honoriert. Wir legen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit, bei der sich Engagement auch finanziell auszahlen kann.Weitere InformationenInteresse geweckt? Dann melden Sie sich bei uns!Sie fühlen sich angesprochen, verfügen über die erforderliche Berufserfahrung und möchten Teil unseres Teams werden?Dann rufen Sie uns gerne direkt an oder kontaktieren Sie uns mit einer kurzen Nachricht.Telefon / WhatsApp: 0176 23485972Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!