Business Assistant Praxisentwicklung & Digitalisierung (m/w/d)

Wir sind eine privatmedizinische Praxis in Roth, die ganzheitliche Medizin, wissenschaftliche Fundierung und eine persönliche Begleitung miteinander verbindet. Neben dem laufenden Betrieb entwickeln wir unsere Praxis organisatorisch, digital und unternehmerisch kontinuierlich weiter.

Zur Unterstützung des Praxisinhabers suchen wir eine strukturierte, digital affine und kommunikative Persönlichkeit, die im Hintergrund koordiniert, Projekte begleitet und dafür sorgt, dass wichtige Themen zuverlässig vorankommen.

• Koordination und Nachhalten laufender Projekte und Aufgaben
• Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung der Praxis
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, z. B. IT, Marketing, Social Media und Steuerberatung
• Mitorganisation von Schulungen oder Einweisungen zu neuen digitalen Anwendungen
• Vorbereitung und Dokumentation von Abstimmungen, Entscheidungen und nächsten Schritten
• Pflege von Übersichten, Aufgabenlisten, Fristen, Dienstleisterkontakten und Projektständen

Als Business Assistant Praxisentwicklung & Digitalisierung (m/w/d) unterstützt du den Praxisinhaber bei organisatorischen, administrativen und unternehmerischen Aufgaben rund um die Weiterentwicklung der Praxis.

Du behältst offene Themen im Blick, koordinierst externe Dienstleister, bereitest Abstimmungen vor und hältst nächste Schritte nach. Dabei arbeitest du eng mit dem Praxisinhaber sowie mit der Praxisorganisation zusammen.

Die Rolle ist keine klassische Praxisassistenz und nicht auf Patient:innenkontakt ausgerichtet. Im Mittelpunkt stehen Organisation, Koordination, Digitalisierung und Projektbegleitung.

Deine Aufgaben

• Koordination und Nachhalten laufender Projekte und Aufgaben
• Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung der Praxis
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, z. B. IT, Marketing, Social Media und Steuerberatung
• Mitorganisation von Schulungen oder Einweisungen zu neuen digitalen Anwendungen
• Vorbereitung und Dokumentation von Abstimmungen, Entscheidungen und nächsten Schritten
• Pflege von Übersichten, Aufgabenlisten, Fristen, Dienstleisterkontakten und Projektständen

Was dich bei uns erwartet

• eine vielseitige Teilzeitrolle mit Gestaltungsspielraum
• ein modernes, ganzheitlich orientiertes Praxisumfeld mit einem tollen Team
• abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Digitalisierung, Kommunikation und Projektkoordination
• eine 4-Tage-Woche mit ca. 20–25 Stunden
• ein Arbeitsplatz vor Ort in Roth

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