Customer Service Coordinator (m/w/d)

Customer Service Coordinator (m/w/d)

Company: Caljan

Location: Halle (Westfalen), 33790, DE

Employment Type: FULL_TIME

Posted: 2026-07-06T14:03:14+02:00

Du bist dafür bekannt Dich besonders für Deine Kunden einzusetzen? Zudem bringst Du ein technisches Verständnis mit? Dann komm als Customer Service Coordinator (m/w/d) ins Caljan Team!

Das erwartet dich:

• Erster Ansprechpartner für unsere Kunden im Bereich Service - Unterstützung erhälst Du hierbei von einem erfahren Team
• Kundenreaktivierung und enge Zusammenarbeit mit dem Technical Sales Manager bei der Entwicklung neuer Vertriebsstrategien
• Koordination der Service Techniker im In- und Ausland
• Kontrolle von Serviceberichten, Rechnungen und Stundennachweisen
• Ausarbeitung von Angeboten zu Serviceeinsätzen und Ersatzteilpaketen
• Fakturierung erledigter Serviceeinsätze

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Professioneller und regelmäßiger Kundenkontakt sind für dich selbstverständlich
• Erfahrungen in der Koordination und Planung von Mitarbeitern
• Kenntnisse in AX Dynamics 2012 sowie kaufmännische Kenntnisse sind wünschenswert
• Deine Kunden schätzen Deine lösungsorientierte Arbeitsweise und Dein selbstständiges Handeln
• Der Umgang mit der gängigen MS - Office Software ist für Dich selbstverständlich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden internationalen Unternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Du startest deinen Arbeitseinsatz von deinem Wohnort aus
• Unbefristete Arbeitsverträge
• Firmenevents
• Zusatzleistungen, wie Vermögenswirksame Leistungen, private Auslandsreisekranken- / Unfallversicherung und freiw. zusätzliche Verpflegungspauschale
• Dienstfahrrad Leasing
• Empfehlungsprogramm
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Performance Reviews mit Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung
• Work Life Portal mit Sport und Gesundheitsangeboten

Über uns

Als innovativer Anbieter von Logistics Automation Technology Services für unsere drei Hauptbereiche Dokumenten Handling & Labeling, manuelle und vollautomatische Be- und Entladung sowie integrierte Systeme sind wir darauf spezialisiert, schnelle, sichere und kosteneffiziente Lösungen für unsere Kunden zu finden. Caljan beschäftigt 700 Mitarbeitende in 7 Ländern. Als Teil der Investment AB Latour und als globales Unternehmen mit rund 8.400 Mitarbeitende in hundertprozentigen Tochtergesellschaften legen wir großen Wert auf kontinuierliches Wachstum und sind auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die uns unterstützen. Bei Caljan hast du die Möglichkeit, dein Wissen und deine Erfahrung einzubringen und in einem spannenden und herausfordernden Umfeld zu arbeiten.