Fachkraft Personalservice – Administration & Entgeltvorbereitung (m/w/d)

rhenag Rheinische Energie AG – Köln
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Willkommen im Team der rhenag Rheinische Energie AG. 1872 in Köln gegründet, stehen wir den Menschen und Unternehmen in unserer Region als eines der ältesten deutschen Versorgungsunternehmen partnerschaftlich zur Seite. Doch längst sind wir kein typischer Regionalversorger mehr, der „nur“ dafür sorgt, dass zuverlässig Strom, Gas und Wasser fließen. Wir beraten außerdem als Kooperationspartner Stadtwerke in ganz Deutschland, sind einer der größten Netzwerkpartner für Energieversorgungsunternehmen und „ganz nebenbei“ einer der größten Software­anbieter der deutschen Energiebranche. Kurz: Wir sind ein zukunftsorientierter Partner für Stadtwerke und Motor der Energiewende. Mehr noch: Wir stehen ein für zukunftssichere Arbeitsplätze, sinnstiftende Tätigkeiten im Dienst der Gesellschaft und ein tolles Betriebsklima – für Menschen, die „einfach einen guten Job machen wollen“.

Du möchtest dazugehören? Dann werde Teil unseres Teams als

Mitarbeiter HR Backoffice (m/w/d)
Vollzeit | Unbefristet | Köln

Hier zählt deine Energie
Im Human Resources-Team der rhenag sorgen wir dafür, dass die richtigen Menschen an Bord kommen, ihr Potenzial entfalten können und sich bei uns langfristig wohlfühlen. Dafür begleiten wir den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus: Von der Personalgewinnung über die Weiterentwicklung bis hin zur administrativen Betreuung und Entgeltabrechnung.

Unterstütze auch du unser Team und gestalte die EnergieZukunft der Region mit deinem Start als Mitarbeiter HR Backoffice (m/w/d).

Aufgaben

  • Du verantwortest die eigenständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die administrative Betreuung von Jobtickets sowie Businessbikes und bist dabei eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen und Anliegen.
  • Du verantwortest die strukturierte Aktenverwaltung, Bearbeitung der Post und Pflege von Personalunterlagen unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutz- und Aufbewahrungsvorgaben.
  • Du übernimmst die eigenständige Erstellung von Arbeitszeugnissen und stellst eine sorgfältige und termingerechte Bearbeitung sicher.
  • Du unterstützt das Payroll-Team und die Assistenz HR im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, erfasst und pflegst abrechnungsrelevante Daten im HR-System und bearbeitest einfache, standardisierte Payroll-Fälle.
  • Du übernimmst die ganzheitliche administrative Bearbeitung von Mitarbeiterdarlehen – von der Vorbereitung und Durchführung der Betriebsratsanhörung über die Vertragserstellung bis hin zur Erfassung im Entgeltsystem.

Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, und bringst idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit.
  • Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen.
  • Du verfügst über ein gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse und arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Auch in Stresssituationen behältst Du einen kühlen Kopf.
  • Da wir mit Personaldaten arbeiten, ist der vertrauliche und verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten für dich selbstverständlich.
  • Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Service- und Mitarbeiterorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus.
  • Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich klar, sicher und arbeitest gerne teamorientiert und bereichsübergreifend. Dabei bringst du Eigeninitiative mit und hast Freude daran, administrative Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Wir bieten

  • Vertrauensarbeitszeit
    Dein Leben, deine Zeit: Wir ermöglichen dir flexible, gleitende Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitlösungen, die zu deinem Leben passen.
  • Mobiles Arbeiten
    Damit dein Job und andere Verpflichtungen gut zusammenpassen: Arbeite dort, wo es für dich passt – im Home-Office oder im Büro.
  • Urlaub
    Karneval, Weihnachten, Silvester: Feiere die Feste einfach, wie sie fallen. Das geht besonders gut mit insgesamt 30 Urlaubstagen und 4 Brauchtumstagen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten
    Lebenslanges Lernen: Wir bilden dich persönlich und fachlich weiter – ohne begrenzendes Budget. So kannst du deine Fähigkeiten vertiefen.
  • Zuschüsse
    Finanzielle Unterstützung: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Mitarbeiterrabatte
    Günstig shoppen: Profitiere von vielen Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Shops und Marken.
  • Fitnessangebote
    Für deine Gesundheit: Bei uns gibt es viele Angebote wie Gesundheitstage und die Möglichkeit, auf unsere Kosten beim Urban Sports Club zu trainieren.
  • Familienangebote
    Weil Familien Unterstützung verdienen: Bei rhenag gibt es ein Eltern-Kind-Büro, Ferienbetreuung und weitere Angebote für Kinder und Familien.
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