Head of Bid Management (m/w/d)

MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich als Teil unseres internen Teams. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Unsere Abteilung Bid Management verantwortet die zentrale Steuerung, Professionalisierung und Skalierung des gesamten Ausschreibungsprozesses bei FERCHAU. Ziel ist die Steigerung der Effizienz, die Sicherstellung einer einheitlich hohen Angebotsqualität und die Erhöhung der Gewinnquote durch klare Prozesse, zentrale Steuerung und Salesforce-gestützte Daten- und Referenzverfügbarkeit.

Head of Bid Management (m/w/d) Overview

Übernimm die strategische Leitung der zentralen Bid-Management-Abteilung und trage dazu bei, Standardprozesse sowie Vorlagenmanagement zu definieren, weiterzuentwickeln und laufend zu optimieren. Du steuerst einen systemischen Referenzprozess und verantwortest die Durchsteuerung in Salesforce. Zusätzlich bist du verantwortlich für Projektverfolgung, Reporting und Managementtransparenz für alle Ausschreibungen mittels KPI-Tracking, Qualitäts­sicherung und Lessons Learned Management. Du kommunizierst regelmäßig mit der Geschäftsführung und berichtest in relevanten Gremien. Als Schnittstelle zu Vertrieb, Marketing- und IT-Abteilungen sorgst du für Prozesstreue und Eskalationsmanagement.

Responsibilities

• Strategische Leitung der zentralen Bid-Management-Abteilung
• Definition, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Standardprozessen sowie Vorlagenmanagement und laufende Optimierung unserer Tools und Prozesse
• Integration und Steuerung eines systemischen Referenzprozesses sowie Durchsteuerung in Salesforce
• Projektverfolgung, Reporting und Managementtransparenz für alle Ausschreibungen mittels KPI-Tracking
• Qualitätssicherung und Lessons Learned Management
• Kommunikation mit der Geschäftsführung und regelmäßige Berichte in relevanten Gremien
• Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Marketing- und IT-Abteilungen
• Sicherstellung der Prozesstreue sowie Eskalationsmanagement
• Begleitung von Ausschreibungen (Organisation Kick-off, Fristenmanagement, Bieterkommunikation, Referenzaufbereitung, Nachweis- und Zertifikatsmanagement, Lieferantenselbstauskünfte, Angebotsabgabe und Teilnahme Bietergespräche)
• Perspektivischer Ausbau der zentralen Bid-Management-Abteilung

What we offer

• 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld
• Die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Privat nutzbarer Firmenwagen inkl. Möglichkeit für Elektrofahrzeuge
• Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens
• Von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung geprägte Unternehmenswerte
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Weiterbildungsangebote durch unsere Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Bid Management, idealerweise in einem zentral gesteuerten, matrixorganisierten Umfeld
• Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insbesondere Salesforce) und Dokumentenmanagement
• Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Templates
• Starke analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und hohe Kommunikationskompetenz
• Führungserfahrung und Fähigkeit zur Steuerung von interdisziplinären Teams
• Sicherer Umgang mit KPIs und Reporting-Tools
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Qualitätsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE72-81622-FEM bei Frau Martina Adolph der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!