Head of Operations (m/w/d) – Auftragsabwicklung, Disposition & Prozesse

Gesucht wird in Direkteinstellung ein Head of Operations (m/w/d)

Inhabergeführte Premiummarke · Großraum Landshut, Niederbayern · Vollzeit · Präsenz

Wer suchen:

Eine inhabergeführte Premiummarke im Bereich hochwertiger Innenraumgestaltung.

International präsent, mit tiefen Wurzeln in deutscher Handwerks- und Designtradition und rund 600 Mitarbeitenden weltweit. Der Name bleibt in dieser Ausschreibung bewusst vertraulich; im ersten Gespräch nennen wir ihn.

Ihre Aufgabe:

Sie stellen die administrativen und indirekten Bereiche professioneller, effizienter und zukunftsfähiger auf, direkt berichtend an den geschäftsführenden Gesellschafter.

Konkret heißt das:

Abläufe entlang der kompletten Kette verantworten: von der Auftragsannahme über Planung und Disposition bis zur termingerechten Lieferung und Übergabe beim Kunden.

Prozesse analysieren, Gewachsenes hinterfragen, Komplexität abbauen und Verbesserungen nicht beschreiben, sondern durchsetzen.

Termine, Ressourcen, Fremdfirmen und Materialflüsse im Tagesgeschäft so steuern, dass verlässlich steht, was zugesagt wurde.

ITK-, Schnittstellen- und Supportstrukturen pragmatisch weiterentwickeln, auf Skalierbarkeit und Produktivität ausgerichtet.

Wer wird gesucht:

• Sie kommen aus einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen mit projektgetriebenem Geschäft -etwa aus dem Messe- oder Ladenbau, der Objektmontage oder von einem Dienstleister, der für große Handelsunternehmen die komplette Liefer- und Aufbaulogistik plant und operativ verantwortet. Sie haben komplette Auftragsketten eigenverantwortlich abgewickelt: Planung, Disposition, Personaleinsatz, Fremdfirmen, Übergabe beim Kunden.
• Sie kennen ERP- und Planungssysteme aus der Praxis, denken betriebswirtschaftlich und kommunizieren direkt und verbindlich. Auf Deutsch verhandlungssicher, auf Englisch gut.
• Ob Ausbildung oder Studium, ist nachrangig; entscheidend ist, was Sie nachweisbar umgesetzt haben. Eine echte Nähe zu Premium, Design, Handwerk oder hochwertiger Fertigung hilft Ihnen, dieses Umfeld zu verstehen: Hier ist auch der indirekte Bereich Teil des Qualitätsversprechens.

Zwingende Voraussetzungen (Must-haves):

• Mehrjährige operative Verantwortung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen mit projektgetriebenem Geschäft – z. B. Messe- oder Ladenbau, Objektmontage, Liefer- und Aufbaulogistik.
• Nachweisbar eigenverantwortliche Abwicklung kompletter Auftragsketten: Planung, Disposition, Personaleinsatz, Fremdfirmensteuerung, termingerechte Übergabe beim Kunden.
• Praxiserfahrung in der Analyse, Optimierung und Verschlankung von Prozessen unter realen betrieblichen Bedingungen.
• Durchsetzungsstärke in gewachsenen Strukturen. Das verbindlich, direkt, mit Augenmaß.
• Sicherer Umgang mit ERP-, Dispositions- oder Planungssystemen.
• Betriebswirtschaftliches Urteilsvermögen mit Blick auf Kosten, Auslastung und.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut.
• Uneingeschränkte Bereitschaft zur vollständigen Präsenz am Stammsitz im Großraum Landshut – kein Remote- oder Hybridmodell!

Was Sie erwartet:

Eine betriebswirtschaftlich relevante Gestaltungsaufgabe statt Sachbearbeitung.

Unmittelbarer Zugang zur Führung, kurze Wege, breites Mandat und die Sichtbarkeit, die Ihrer Verantwortung entspricht. Sie arbeiten unmittelbar mit einem Unternehmer zusammen, der Nähe, Tempo und klare Haltung verlangt. Das ist fordernd und zugleich der Grund, warum Ihre Arbeit hier gesehen wird.

Vollständige Präsenz am Stammsitz im Großraum Landshut ist Voraussetzung; Bindung und Langfristigkeit sind hier kein Zusatz, sondern gewollt.

Bewerben Sie sich sehr gerne vertraulich direkt über LinkedIn oder senden Sie Ihren Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Diskretion ist selbstverständlich, auch gegenüber