HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll & People Operations

Über 200 ModuleWorkers entwickeln bei uns Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie – sie steuern und simulieren CNC-Maschinen und Roboter. Runtergebrochen: Viele unserer Produkte sind „Gehirne“ für Maschinen, damit diese sicherer, schneller und effizienter laufen. Unser Weltmarktanteil von über 75 % kommt nicht von ungefähr: Hinter dem Ergebnis steht ein Team, das sorgfältig, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch arbeitet – und im Alltag großen Wert auf Vielfalt, respektvollen Umgang und verlässliche Zusammenarbeit legt. Das gilt auch im Kennenlernprozess: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die die Anforderungen der Position erfüllen – ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Denn am Ende begegnen wir uns auf die Weise, die uns wichtig ist: als Menschen. HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll & People Operations Standort: Aachen | hybrid (4 Tage vor Ort / 1 Tag remote) Stundenumfang: Vollzeit (40 Std. / Woche) Gehaltsspanne: 40.000 – 48.000 € brutto/Jahr (je nach relevanter Erfahrung & Qualifikation) Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aufgaben Payroll : Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland. Employee Lifecycle : Betreuung aller abrechnungsrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragsänderungen sowie Melde- und Bescheinigungswesen. Beratung : Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu Themen rund um Payroll, Steuern und Sozialversicherung. Internationales Umfeld : Koordination unserer internationalen Payroll-Prozesse und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern. Daten & Systeme : Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR- und Payroll-Systemen. Optimierung : Erstellung von Auswertungen und Reports sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Payroll-Prozesse. Compliance : Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung. People Operations : Mitarbeit an administrativen HR-Themen und spannenden Projekten. Profil Fachlicher Hintergrund : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Steuern, Finanzen oder vergleichbar. Payroll-Erfahrung : Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, die monatliche Abrechnung eigenverantwortlich zu betreuen. Know-how : Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht ist ein Plus. Systeme : Erfahrung mit Payroll- und HR-Software wie DATEV, Personio oder vergleichbaren Systemen. Arbeitsweise : Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Herangehensweise mit Blick fürs Detail. Ownership : Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine lösungs- sowie serviceorientierte Denkweise. Verbesserungsgeist : Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln. Sprachen : Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf. Flexibilität : Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Modelle. Richtig gute Arbeitsplätze : höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive. Energie : kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer – und ja: den Obstkorb haben wir auch. Gesundheit : Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Duschen/Umkleiden, Firmenlauf & interne Movement-Challenges. Entwicklungspfad : Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams, kostenlose Sprachkurse und Teilnahme an Forschungsprojekten (abhängig vom Aufgabenbereich). Community : internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events. Mobilität : Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze. APGW1_DE