Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung – Teilzeit

Stellenbeschreibung:
Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung – Teilzeit
Einsatzort: Reutlingen • Teilzeit
Meaningful jobs. Great work. Better world.
Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohlfühlen.
Mit unserem deutschen Headquarter in Wuppertal und über 50 Standorten bieten wir Services, die Unternehmen und Menschen voranbringen – darunter Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Industriereinigung, Grünpflege und Technisches Gebäudemanagement. Dabei setzen wir auf Qualität und Verlässlichkeit – Tag für Tag.
Wir glauben daran, dass Arbeit dann großartig ist, wenn sie Sinn stiftet, Entwicklung ermöglicht und Menschen verbindet. Wir nennen das: das beginnt mit dir.
Ganz gleich, in welchem Bereich du bei uns einsteigst – hier beginnt deine Chance, Teil von etwas Großem zu werden.

Das gibt es zu tun

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit kaufmännischem Know-how und Begeisterung für effiziente Prozesse unser Team bereichert.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten, nachmittags (20–30 Std./Woche)

• Übernahme allgemeiner Büro‐, Verwaltungs‐ und Organisationsaufgaben
• Betreuung von Kunden sowie Bearbeitung von Anfragen und administrativen Vertriebsaufgaben
• Verwaltung und Betreuung von Objekten in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Bestellungen sowie Koordination des Einkaufs und des Lieferantenmanagements
• Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungs- und Betreuungsaufgaben
• Mitarbeit im Rechnungswesen, der Faktura und dem kaufmännischen Controlling

Das ist uns wichtig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung im Büroalltag oder in der Sachbearbeitung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das ist schön, wenn du es mitbringst

• Erste Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Teams
• Grundkenntnisse in der Planung und Organisation von Abläufen
• Freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und Kunden
• Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

Das kannst du von uns erwarten

• Wir machen dich startklar

Kontakt

Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
KonsumstraßeWuppertal
www.vebego.de
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