Kaufmännische Fachkraft als Assistent - Organisation & Administration Energieversorgung (a*)...

Was du bewegst - Als persönliche Assistenz unterstützt du die Abteilungsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft. - Termine der Abteilungsleitung bereitest du vor und nach, einschließlich Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen. - In einem Team mit fünf Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern stimmst du dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen ab, um Vertretung und reibungslose Abläufe sicherzustellen. - Für in- und externe Stakeholder bist du telefonisch, per Mail und schriftlich die Ansprechperson. - Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden Betrieb. - Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte Erledigung der administrativen Tätigkeiten. - Zudem nimmst du die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr. Was dich auszeichnet - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bringst du mit. - Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt. - Mit allen Anwendungen der MS‐Office‐Familie gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM. - Neuen IT‐Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen. - Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs‐ und Kontrollsysteme zeichnet dich aus. - Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations‐ und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg*innen. - Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. - Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination bringst du mit. - Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls mit.