Kaufmännische Sachbearbeitung & Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns:

Kaufmännisch:

• Rechnungs- & Zahlungsverkehr: Prüfung, Erfassung und Überweisung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Honoraren.
• Vorbereitende Buchhaltung: Vorkontierung und Belegdatenübermittlung via DATEV.
• Personal & Reisekosten: Vorbereitung von Gehaltsdaten für das Steuerbüro sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Verträge & Listen: Vorbereitung von Vertragsdokumenten, Aktualisierung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen.

Office Management:

• Büroorganisation: Einkauf (Büromaterial, Teeküche), interne Projekte und Ansprechperson für KollegInnen.
• Dienstleister-Steuerung: Ansprechperson für Reinigungsteam, Handwerker etc.
• Termine & Events: Vorbereitung von Meetings (Räume, Verpflegung, Unterlagen) und Unterstützung im Trainingsmanagement.

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder relevante Praxiserfahrung.
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung & sicheren Umgang mit DATEV, ERP-System (vertec).
• Gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, OneNote, PowerPoint).
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent.

Erkennst Du Dich wieder?

Das bieten wir:

• Gestaltbare Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.
• Wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege.
• Familiäres Büro im Herzen des Stuttgarter Westens.
• Bring your own dog 😉