Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und arbeiten gerne organisiert? Dann suchen wir genau Sie!

Für unseren renommierten Kunden, ein international führendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Facility Management, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hürth bei Köln.

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Durchführung von Bestellungen in SAP
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und weiteren kaufmännischen Prozessen
• Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Langfristiger Einsatz bei einem renommierten internationalen Unternehmen
• Sehr gute Übernahmechancen durch unseren Kunden
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem professionellen Arbeitsumfeld
• Kollegiales und wertschätzendes Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

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