Kaufmännische:r Assistent:in 60-100%

Kaufmännische:r Assistent:in 60-100%

Unternehmen: Gruner AG

Standort: Basel

Arbeitspensum: 60-100%

Bereich: Infrastruktur

Datum: 30. Juni 2026

Tätigkeiten und Verantwortung

• Assistent:in der BU- und Abteilungsleitungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminmanagement, Organisation Meeetings, Reisen und Events, Präsentationen, Vorlagen, Recruiting-Support etc.)
• Drehscheibenfunktion im Büroalltag: Unterstützung der Projektleiter:innen, Ingenieur:innen
• Unterstützung Akquisition, Offertwesen sowie Reporting + Controlling
• Projektadministration inkl. Rechnungswesen
• Mitwirkung bei allgemeinen Organisationsaufgaben (Optimierung von Arbeitsabläufen, Standardisierungen, Korrespondenz, Archivierung etc.)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz Funktion, idealerweise im technischen Umfeld (Ingenieur-/Architekturbereich)
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM/P&O-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Organisationsgeschick, Freude an koordinativen/administrativen Aufgaben
• Hands-on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe

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