Kaufmännische:r Direktor:in (w/m/d)

Kaufmännische:r Direktor:in (w/m/d) Über das Universitätsklinikum Aachen Die Uniklinik RWTH Aachen ist universitärer Maximalversorger und eine der bedeutenden universitätsmedizinischen Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Rund 9.000 Mitarbeitende, etwa 1.400 Betten sowie ein breites Spektrum an Kliniken, Instituten und interdisziplinären Zentren stehen für hochspezialisierte Krankenversorgung, exzellente Forschung und Lehre – für die StädteRegion Aachen, das Rheinland und den grenzüberschreitenden Versorgungsraum mit Belgien und den Niederlanden. Als eines der größten Klinikgebäude Europas vereint das Haus klinische, wissenschaftliche und administrative Bereiche unter einem Dach. Das ermöglicht kurze Wege und enge interprofessionelle Zusammenarbeit – und stellt zugleich hohe Anforderungen an die Steuerung einer technisch komplexen Infrastruktur. Die enge Verbindung zur RWTH Aachen University mit ihren ingenieur-, natur- und informationswissenschaftlichen Disziplinen schafft besondere Voraussetzungen, Innovationen rasch in die klinische Anwendung zu bringen. Krankenhausreform, neue Finanzierungs- und Versorgungsmodelle, Fachkräftemangel, steigende Kosten und wachsende Anforderungen an Digitalisierung, Infrastruktur und Nachhaltigkeit erfordern eine klare strategische Orientierung. Die Position und Ihr Verantwortungsbereich Als Kaufmännische:r Direktor:in sind Sie Mitglied und stellvertretende:r Vorsitzende:r des Vorstandes. Dem Vorstand gehören außerdem die Ärztliche Direktion (Vorsitz), die Pflegedirektion sowie das Dekanat des Fachbereichs Medizin an. Gemeinsam verantworten Sie die Gesamtentwicklung des Klinikums in Krankenversorgung, Forschung und Lehre. Ihr Ressort umfasst die kaufmännischen und administrativen Funktionen des Hauses – insbesondere Finanzmanagement und Controlling, Personal, Materialwirtschaft und Apotheke, IT-Service, Patientenmanagement, Gebäudetechnik und Bauherrenvertretung, Recht und Compliance, Risiko- und Informations-Governance, Qualitätsmanagement sowie die Interne Revision. Für Wirtschaftsplan, Lagebericht und die wirtschaftliche Berichterstattung an den Aufsichtsrat liegt die fachliche Federführung bei Ihnen. Ihre wesentlichen Aufgaben • Wirtschaftliche Neuausrichtung: Konzeption, Verhandlung und konsequente Umsetzung eines mehrjährigen Restrukturierungs- und Ergebnisverbesserungsprogramms mit klaren Zielwerten und belastbarem Umsetzungscontrolling – ohne die Leistungsfähigkeit in Krankenversorgung, Forschung und Lehre zu beeinträchtigen. • Finanzielle Steuerung: Weiterentwicklung der Finanz- und Investitionsstrategie, Verantwortung für Wirtschaftsplanung, Jahresabschluss, Liquiditätssteuerung und Berichtswesen sowie für ein wirksames Kosten-, Leistungs- und Risikomanagement. Steuerung der Budget- und Entgeltverhandlungen. • Digitalisierung und administrative Transformation: Weiterentwicklung einer mit der Gesamtstrategie verzahnten IT-Governance, Modernisierung und Standardisierung administrativer Kernprozesse einschließlich der kaufmännischen Führung laufender ERP-Vorhaben sowie Aufbau einer verlässlichen Daten- und Steuerungsarchitektur als Grundlage für eine moderne, serviceorientierte Verwaltung. Digitalisierung verstehen Sie als organisationsweiten Veränderungsprozess. • Bau, Technik und Betriebssicherheit: Bauherrenvertretung sowie kaufmännische Steuerung von Neubau-, Sanierungs- und Modernisierungsvorhaben, Energieversorgung und kritischer Infrastruktur – in enger Abstimmung mit dem Land Nordrhein-Westfalen, Genehmigungsbehörden und Baupartner:innen. Mitwirkung an der langfristigen Bau-, Flächen- und Standortstrategie. • Kooperationen: Wirtschaftliche Bewertung, Strukturierung und Umsetzung regionaler Versorgungskooperationen sowie strategischer Partnerschaften mit anderen Universitätskliniken. • Führung und Organisation: Verantwortung für das Personalressort mit rund 9.000 Mitarbeitenden, Reorganisation der administrativen Bereiche mit klaren Zuschnitten und schlanken Entscheidungswegen, Aufbau eines leistungsfähigen Managementteams sowie Steuerung der Tochtergesellschaften (ukafacilities GmbH, MVZ GmbH, UKA Service GmbH). • Governance und Stakeholder: Transparente Darstellung der wirtschaftlichen Lage gegenüber Vorstand und Aufsichtsrat, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Land, Ministerien, Kostenträgern, Mitbestimmungsgremien und der RWTH Aachen University. Ihr Profil • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften; eine Promotion kann das Profil ergänzen. • Langjährige Führungserfahrung in herausgehobener kaufmännischer Verantwortung in einem Universitätsklinikum, einem Krankenhaus der Maximalversorgung, einem großen Klinikverbund oder einer vergleichbar komplexen Organisation. • Umfassende Kenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Wirtschaftsplanung, Liquiditäts- und Investitionsmanagement sowie in der Steuerung großer Veränderungsprogramme. • Nachweisbare Erfahrung darin, wirtschaftliche Stabilisierung und strukturelle Weiterentwicklung zu verbinden – von der Analyse über klare Handlungsoptionen bis zur konsequenten Umsetzung. • Erfahrung in der Steuerung umfangreicher Investitions-, Bau-, Infrastruktur- oder Digitalisierungsprogramme sowie im professionellen Projekt-, Risiko- und Portfoliomanagement. • Sicheres Bewegen in öffentlich getragenen Strukturen, Gremien und im Austausch mit Ministerien, Aufsichtsgremien, Mitbestimmung und Kostenträgern; fundierte Kenntnis der regulatorischen Rahmenbedingungen universitärer Medizin. • Souveräne, adressatengerechte und überzeugende Kommunikation auch in anspruchsvollen Situationen. Ihre Persönlichkeit Gefragt ist eine integrative, entscheidungsstarke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die strategische Weitsicht mit Pragmatismus und Umsetzungsstärke verbindet. Sie setzen auch in komplexen Situationen klare Prioritäten und schaffen Orientierung. Mit souveräner, wertschätzender Kommunikation gewinnen Sie unterschiedliche Interessengruppen für gemeinsame Ziele. Ihr Handeln ist geprägt von Integrität, Empathie und einem sicheren Gespür für die Anforderungen universitärer Medizin und öffentlicher Verantwortung. Als stellvertretende:r Vorstandsvorsitzende:r übernehmen Sie Verantwortung über das eigene Ressort hinaus. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Recht Wissenschaftsmanagement Hochschulleitung, Institutsleitung, Amtsleitung, Geschäftsführung, Direktor, Direktorin, Vorstand Verwaltung, Management Controlling, Finanzen Personal, Recht, Patentierung Klinik Vollzeit