Koordinator*in (m/w/d) für Projekt- und Prozessmanagement

An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Koordinator*in (m/w/d) für Projekt- und Prozessmanagement für die Dauer von fünf Jahren zu besetzen. Die HMTMH zählt mit rund 1.500 Studierenden in über 30 Studiengängen und etwa 400 Lehrenden zu den größten und renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands und ist zugleich die einzige Musikhochschule in Niedersachsen. Das hochschulinterne Prozessmanagement ist an der Stabsstelle Digitale Transformation und KI angesiedelt. Diese unterstützt die Hochschulleitung dabei, die digitale Entwicklung der HMTMH strategisch voranzutreiben und übernimmt wichtige Funktionen im laufenden Hochschulentwicklungsprojekt „Potenziale strategisch entfalten“ (PSE), in dem der organisationale Wandel der HMTMH ein zentrales und querschnittliches Handlungsfeld bildet und ein entsprechendes Prozessmanagement erfordert. Das Projekt wird aus Mitteln des Programms „zukunft.niedersachsen“, dem gemeinsamen Wissenschaftsförderprogramm des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur und der VolkswagenStiftung, gefördert. Ihre Aufgaben Die aus PSE-Mitteln finanzierte Stelle dient zum einen dem Aufbau eines Prozessmanagements an der HMTMH. Ziel ist es, innerhalb der Projektlaufzeit tragfähige Strukturen, Standards und Arbeitsweisen zu entwickeln und diese mit den beteiligten Bereichen und Abteilungen der Hochschule zu erproben und zu implementieren, indem die Verantwortung schrittweise an Teilprojektleitungen und Prozessverantwortliche in den jeweiligen Organisationseinheiten übergeben wird. Im Mittelpunkt dieser Tätigkeit steht: • die Analyse, Aufnahme und Optimierung von Prozessen in Verwaltung und Lehre • die Koordination, Moderation und Dokumentation von Prozessworkshops und Abstimmungsrunden mit internen und externen Stakeholdern Zum anderen ist die Position mit der weiteren Leitung und Umsetzung der laufenden Umstellung von SAP ERP 6.0 mit den Modulen PSM, FI/CO und HCM auf SAP S/4 HANA in enger Kooperation mit Implementierungspartnern betraut. Dies schließt ein: • die Mitwirkung bei der Anpassung und Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft • eine Koordinierungsfunktion für die HMTMH im Netzwerk „Hochschule.digital.Niedersachsen“ und mit dem „Niedersächsischen Hochschulkompetenzzentrum für SAP – CCC“ bis Ende des Umstellungsprozesses Zu den weiteren Aufgaben gehören: • die Identifikation und Bewertung von Optimierungspotenzialen einschließlich hieraus resultierender Optimierungsansätze • das organisatorische Schnittstellenmanagement • die Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen • die Unterstützung von Implementierungsprozessen • die Einführung und Betreuung geeigneter Tools zur Prozessmodellierung, -analyse und -steuerung Darüber hinaus fördert derdie Stelleninhaberin den Wissenstransfer zum Prozessmanagement innerhalb der Hochschule und erarbeitet Entscheidungsvorlagen, Prozessdokumentationen und Handlungsempfehlungen. Die Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der Stabsstelle Digitale Transformation und KI, der Stabsstelle Ressourcensteuerung und Controlling sowie den beteiligten Fachgruppen und Verwaltungsbereichen. Dazu gehört auch die Unterstützung von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen durch Kommunikation, Beteiligung und Begleitung der Mitarbeitenden. Ihr Profil Gesucht wird eine kommunikationsstarke und analytisch denkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, Organisationsprozesse zu gestalten, Menschen für Veränderungsprozesse zu begeistern und die digitale Transformation einer künstlerisch und wissenschaftlich geprägten Hochschule aktiv mitzugestalten. • ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die skizzierten Aufgabengebiete einschlägigen Fachrichtung, vorzugsweise mit Bezügen zu Prozessmanagement, Verwaltungs- und Projektmanagement, Organisationsentwicklung, angewandte Wirtschaftswissenschaften, Digitalisierung oder einem vergleichbaren Bereich • fundierte berufliche Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise einschließlich Prozessaufnahme, -modellierung und -optimierung • Kenntnisse und Kompetenzen in der Prozessmodellierung, z. B. BPMN • gutes Verständnis für IT-Systeme, digitale Workflows und organisatorische Schnittstellen, z. B. ERP-, Campusmanagement- oder Workflow-Systeme • gute bis sehr gute User-Kenntnisse über die an der HMTMH eingesetzten SAP-Module PSM, FI/CO und HCM unter S/4 HANA sind von Vorteil • ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge nachvollziehbar aufzubereiten • Kommunikationsstärke, Moderationskompetenz, Teamfähigkeit sowie ein kollegiales und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Akteursgruppen • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten Wir bieten Die HMTMH bietet die Möglichkeit, ein zentrales Entwicklungsfeld der Hochschule mit Gestaltungsspielraum und sichtbarer Wirkung aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln. Sie arbeiten in einem motivierten Umfeld innerhalb der Verwaltung sowie im Zusammenwirken der Hochschulverwaltung mit Lehre und Forschung und können nachhaltig zur digitalen Transformation der HMTMH beitragen. Dazu kommen: • eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung) • gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach EG 13 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Heterogenität unter ihren Mitgliedern und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasstWirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Informatik Wirtschaftsinformatik Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Projektmanagement, Produktmanagement Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung Verwaltung, Management IT, EDV, Telekommunikation Universität Vollzeit