Notarfachangestellte (m/w/d)

Über die Position

Für eine etablierte Kanzlei mit einer kleinen, spezialisierten Notariatseinheit in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine:n Notarfachangestellte:n (m/w/d). Das Team besteht aus erfahrenen Notarfachangestellten; im Zuge einer bevorstehenden Nachfolgeregelung wird eine Verstärkung gesucht.

Deine Aufgaben

• Umfassende Vorbereitung notarieller Verträge (Kaufverträge, Testamente, Vollmachten etc.)
• Betreuung des gesamten Beurkundungsprozesses – von der Terminplanung bis zur Nachbearbeitung
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erstellung von Abrechnungen nach GNotKG
• Verwaltung und Archivierung von Urkunden und Dokumenten
• Je nach Erfahrung und Interesse verschiedene Schwerpunkte möglich, z. B. Abrechnung oder Vertragsvorbereitung

Dein Profil

• Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit Notariatserfahrung
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit 38 Stunden/Woche oder Teilzeit ab 20 Stunden/Woche (ggf. auch weniger)
• Arbeitszeiten Montag bis Donnerstag 08:00–17:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr, ggf. individuell anpassbar
• Homeoffice 1–2 Tage pro Woche möglich
• 30 Tage Urlaub
• Gemeinsames Frühstück im Team, Firmenevents und Teamausflüge
• Parkplätze am Haus
• Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
• Individuelle Vereinbarungen möglich