Notarfachangestellter - Immobilienrecht / Gesellschaftsrecht / Mandatsbearbeitung (m/w/d)

Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit Standorten in Bremen, Hamburg und München. Unsere überwiegend mittelständischen Mandanten aus dem In- und Ausland erhalten kompetente und engagierte Unterstützung bei der Gestaltung und Vertretung ihrer wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten.
Ein vielfach ausgezeichnetes Team von Spezialisten bildet unser Fundament. Wie unsere Mandanten legen auch wir höchsten Wert auf die Qualität unserer Arbeit. Unsere tägliche Zusammenarbeit ist von einer partnerschaftlichen Struktur geprägt, während wir unsere Mandanten bei ihren nationalen und internationalen Aktivitäten begleiten. Unsere kontinuierliche Platzierung unter den Top-Kanzleien in Norddeutschland (Gewinner des JUVE Awards 2022 als „Kanzlei des Jahres Norden“; JUVE-Handbuch Wirtschaftskanzleien 2023/24, Region Norden) verdanken wir unserem Team und unserer Philosophie.
Aufgaben

• Sie bereiten Urkunden und Verträge, insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht, vor und begleiten deren vollständige Abwicklung.
• Sie führen eigenständig die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden und agieren als zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten.
• In enger Zusammenarbeit mit den Notaren und dem gesamten Team stellen Sie die sorgfältige und fristgerechte Bearbeitung der Mandate sicher.
• Sie verantworten die digitale Aktenführung, die Überwachung von Fristen und Terminen sowie die Erstellung der Kostennoten.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung im Notariat.
• Sie bringen mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem Notariat mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen notariellen Vorgängen.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Sorgfalt, Eigenständigkeit und einem ausgeprägten Sinn für Teamarbeit.
• Sie kommunizieren stilsicher in Wort und Schrift auf Deutsch (C1-Niveau).

Wir bieten

• Eine überdurchschnittliche Vergütung sowie 30 Urlaubstage.
• Hohe Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zur Teilzeit (ab 24 Std./Woche).
• Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung an 1-2 Tagen pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
• Gezielte Förderung Ihrer Karriere durch die Beteiligung an externen Weiterbildungen.
• Ein Paket für Ihre Mobilität und Gesundheit: Firmenfitness, Jobrad und ein Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.
• Ein modernes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen sowie ein wertschätzendes und kollegiales Team, das Sie unterstützt.

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