Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - 20-25 Std./Woche
MP –
Düsseldorf
Für ein international tätiges Unternehmen mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
- Organisation und Koordination des täglichen Office Managements
- Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Büroalltags
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Koordination der Büroorganisation
- Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister, Lieferanten und Servicepartner
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Onboarding-Prozessen
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Hotelbuchungen, Catering und weiteren organisatorischen Themen
- Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und weiteren internen Fachbereichen
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Team-Events und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
- Organisation von Arbeitsplätzen, Sitzordnungen und internen Umzügen
- Pflege administrativer Unterlagen und Unterstützung bei Reisekosten- und Ausgabenabrechnungen
- Sicherstellung eines sauberen, organisierten und angenehmen Arbeitsumfelds
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation, im Workplace Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrung im Umgang mit Ticketing-Systemen oder der Koordination externer Dienstleister von Vorteil
- Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine vielseitige Position mit hohem Gestaltungsspielraum
- Ein internationales und modernes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielen internen und externen Schnittstellen
- Eine Position, in der Organisationstalent, Eigeninitiative und Serviceorientierung geschätzt werden
- Teilzeitmodell mit einem Umfang von 20 bis 25 Stunden pro Woche
- Arbeitsort in Düsseldorf
