Office Manager:in mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d)

VACE Engineering GmbH – Zeltweg
Gehalt: Von 44.800,00 € bis 44.800,00 €

Selbstständige Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen im SAP
Kaufmännische Betreuung und laufende Verwaltung von Kundenaufträgen
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
Kontrolle und Bearbeitung eingehender Bestellungen
Erfassung und Verbuchung von Leistungs- und Arbeitsstunden
Unterstützung administrativer Personalprozesse, insbesondere bei der Kontrolle und Korrektur von Zeiterfassungen
Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Organisatorische und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und Ansprechpartner:innen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Hohe Service- und Kundenorientierung
Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten

https://bewerbungen.vace.at/job/15813?referrer=VACE Karriereportal