Office Manager:in / Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

Die ELKa inter company Verwaltungs GmbH ist ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Tätigkeitsumfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit im Bereich Office Management und Assistenz.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich.

• Darüber hinaus übernehmen Sie die Terminorganisation, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten.

• Die professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und Ansprechpartnern am Telefon und per E-Mail gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie das Team im operativen Tagesgeschäft, außerdem wirken sie bei laufenden Projekten mit.

• Die allgemeine Büroorganisation sowie das Bestellwesen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und möchten beruflich durchstarten oder bereits vorhandene Erfahrung einbringen?

• Sie besitzen fundierte MS-Office Kenntnisse.

• Sie zeichnet eine genaue, sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.

• Sie besitzen eine freundliche und offene Art und kommunizieren gerne auf professioneller Ebene intern und extern mit diversen Schnittstellen.

Unser Angebot

Vergütung

Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt zwischen EUR 2.500,00 und EUR 3.600,00 (Vollzeitbasis) vorgesehen. Die konkrete Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Work-Life-Balance

Gleitzeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr sorgen für eine optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben, für die nach sorgfältiger Einarbeitung auch Home-Office eine Rolle spielen kann.

Teamwork

Flache Hierarchien und direkte Kommunikation sind selbstverständlich. Bei uns bekommen Sie das Vertrauen in Ihre Fähigkeiten, um gesteckte Ziele zu erreichen.

Arbeitsumfeld

Modernes Büro mit günstiger (öffentlicher-) Verkehrsanbindung. Parkplätze und E-Ladestationen sind auf dem Gelände vorhanden. Für Mitarbeitende steht ein Fitnessraum zur Verfügung.

Weiterbildung

Umfassendes Weiterbildungsangebot angepasst an Ihre individuellen Entwicklungsziele.

Events

Ob Weihnachtsfeier oder Firmenausflug - bei uns gibt es viele Möglichkeiten für`s gemeinsame Feiern.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

bewerbung@elka-icv.com